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Quasi tutti si candidano con circa metà dei requisiti di un annuncio. Ecco quali lacune affrontare nella lettera di presentazione e quali lasciare fuori.
Canonical: https://www.prezumi.com/it/blog/lettera-di-presentazione-senza-requisiti
Puoi candidarti anche senza avere tutti i requisiti, e la maggior parte dei candidati lo fa. Nella lettera di presentazione usa lo spazio per i requisiti che hai, con una prova per ciascuno. Affronta al massimo una lacuna, e solo se chi legge la noterà di sicuro. Sulle altre non scrivere nulla.
La parte difficile è capire di che tipo è ogni lacuna. Questa guida mostra come dividere un annuncio tra ciò che è richiesto e ciò che è soltanto gradito, e ti dà le frasi per le tre lacune più frequenti.
Forse hai sentito dire che gli uomini si candidano quando hanno il 60% dei requisiti e le donne solo quando ne hanno il 100%. Il Behavioural Insights Team ha ricostruito l'origine di questa affermazione ed è arrivato a un commento di un dirigente di Hewlett Packard. Nessuno l'aveva mai misurata.
Lo stesso gruppo l'ha poi messa alla prova con più di 10.000 persone in cerca di lavoro nel Regno Unito. Ha misurato le competenze reali di ciascuna e ha mostrato loro un annuncio. Le donne si candidavano quando avevano il 56% dei requisiti, gli uomini quando ne avevano il 52%. Ci si candida con circa metà dell'elenco, e questo vale anche per i candidati con cui sei in concorrenza.
La lettera di presentazione è il posto in cui sostieni una candidatura che corrisponde solo in parte all'annuncio. In un sondaggio di Resume Genius su 625 responsabili della selezione, il 49% ha detto che una buona lettera può convincerli a chiamare a colloquio un candidato che altrimenti avrebbero scartato. Nello stesso sondaggio il 18% ha detto che una lettera debole può affossare un candidato forte.
Un annuncio mescola ciò di cui l'azienda non può fare a meno e ciò che le farebbe piacere trovare. Di solito lo capisci dalle parole usate.
| Gruppo | Come lo scrive l'annuncio | Che cosa comporta per la lettera |
|---|---|---|
| Richiesto | richiesto, indispensabile, necessario, requisito minimo, obbligatorio | Per ognuno di quelli che hai, porta un esempio concreto. Una lacuna in questo gruppo è l'unica che vale la pena affrontare. |
| Gradito | preferibile, gradito, titolo preferenziale, idealmente, costituisce un vantaggio | Cita quelli che hai. Su quelli che non hai, taci. |
| Non chiaro | elencato senza etichetta, spesso verso il fondo dell'elenco | Considera richieste le prime tre o quattro voci e gradite le altre. |
Tre tipi di requisito fanno storia a sé. Un'abilitazione, il diritto legale di lavorare nel Paese e un titolo di studio che la legge impone per quella professione non si aggirano con le parole. Se te ne manca uno, una buona lettera non cambierà l'esito, e la scelta onesta è candidarti quando lo avrai o quando avrai una data certa.
Il generatore di lettere di presentazione gratuito di Prezumi aiuta in questo passaggio. Dopo aver scritto la lettera mostra due elenchi: i requisiti dell'annuncio che il tuo curriculum copre e quelli che l'annuncio chiede ma che il curriculum non mostra con chiarezza.
L'annuncio chiede cinque anni e tu ne hai tre. Gli anni sono una scorciatoia per indicare la portata del lavoro che l'azienda si aspetta, quindi rispondi con la portata. Descrivi le dimensioni di ciò che hai gestito: budget, squadra, numero di clienti, volumi.
Prima: Anche se ho solo tre anni di esperienza invece dei cinque richiesti, credo di poter svolgere questo lavoro. Dopo: In tre anni in Nordlicht ho cominciato dando supporto su un solo cliente e oggi ne gestisco quattro, con un budget complessivo di 1,2 milioni di euro e una squadra di sei persone.
La seconda versione non nomina mai il numero cinque. Dà a chi legge ciò che quei cinque anni stavano a indicare e lascia a lui il confronto.
L'annuncio cita uno strumento che non hai mai usato. Indica quello più simile che conosci, poi mostra quanto in fretta hai imparato qualcosa di nuovo l'ultima volta che è servito. Se hai già cominciato a studiare lo strumento che ti manca, scrivi che cosa hai fatto finora.
Prima: Non ho mai lavorato con Salesforce, ma imparo in fretta e non dubito di riuscire a usarlo in poco tempo. Dopo: Per due anni ho gestito la nostra pipeline di vendita in HubSpot e ne ho ricostruito la reportistica quando abbiamo cambiato le fasi di vendita. Ho completato i primi due moduli per amministratori Salesforce su Trailhead.
"Imparo in fretta" è un'affermazione che può fare chiunque. Una data, uno strumento e un risultato sono cose che chi legge può verificare in un colloquio.
Stai passando da un settore a un altro. Chi legge teme che ti serva un anno per capire i suoi clienti. Rispondi indicando ciò che i due settori hanno in comune: il tipo di cliente, le norme da rispettare, il ciclo di vendita, la pressione.
Prima: So di non avere esperienza in ambito sanitario, ma tengo moltissimo a fare questo cambiamento. Dopo: Per quattro anni ho pianificato i turni di un polo logistico aperto 24 ore su 24, dove un turno scoperto ferma tutta la linea. Un reparto ospedaliero ha lo stesso problema, e mi piacerebbe risolverlo lì.
La maggior parte delle lacune non deve entrare nella lettera. Chi legge ha il tuo CV e vedrà da solo che cosa manca. Una lettera che elenca ciò che non hai usa l'unica pagina a disposizione per darti torto.
Viene la tentazione di scrivere che hai "familiarità" con uno strumento che hai aperto una volta. I colloqui servono proprio a verificare affermazioni come questa, e basta una smentita perché chi legge dubiti anche di quelle vere. Scrivi ciò che hai fatto e lascia fuori il resto.
È anche il rischio principale quando lasci scrivere la lettera a uno strumento di IA partendo dal solo annuncio. Scriverà senza esitare che hai tutte le competenze dell'elenco. Passiamo in rassegna le ricerche sul tema in che cosa dicono due studi sulle lettere di presentazione scritte con l'IA. Il nostro generatore funziona al contrario: scrive solo a partire dal tuo curriculum, e ciò che non vi trova finisce nel secondo elenco e resta fuori dalla lettera.
Questo esempio riguarda una posizione di analista marketing che richiede SQL. La candidata ha usato fogli di calcolo e uno strumento di reportistica, e ha cominciato a studiare SQL per conto suo.
Negli ultimi due anni ho preparato il report settimanale sui risultati per una squadra di nove persone, prima con i fogli di calcolo e poi con Looker Studio. Quando il report è diventato troppo grande per un foglio di calcolo, ho imparato abbastanza SQL da estrarre da sola le tabelle delle campagne, e oggi scrivo le tre query su cui il report si basa.
Non ho ancora lavorato su un data warehouse delle vostre dimensioni. Metto in conto di dedicare le prime settimane a studiare il vostro schema, e porterei con me l'abitudine di controllare ogni numero sulla fonte prima che finisca in una presentazione.
Il primo paragrafo è la prova. Il secondo nomina una sola lacuna in una frase, dice che cosa farebbe la candidata per colmarla e passa oltre. La tecnica è tutta qui.
Una lettera può solo rimandare a ciò che il curriculum mostra. Se il secondo elenco dello strumento cita una competenza che in realtà hai, la correzione va fatta prima nel curriculum. Aggiungi il progetto o la riga che la dimostra, poi riscrivi la lettera.
Se hai poche esperienze di lavoro, la nostra guida al CV per il primo lavoro senza esperienza mostra quali sezioni possono reggere la pagina. Prima di candidarti, passa il curriculum finito nel controllo CV ATS gratuito, che lo confronta con l'annuncio e mostra le parole chiave che mancano. Se il lavoro è in un altro Paese, controlla la forma locale della lettera nella guida alla lettera di presentazione nei diversi Paesi.
Sì, se hai quelli che l'annuncio indica come richiesti o indispensabili. In un esperimento nel Regno Unito con più di 10.000 persone in cerca di lavoro, ci si candidava con poco più della metà dei requisiti elencati. Non candidarti quando ciò che manca è un'abilitazione, il diritto legale di lavorare nel Paese o un titolo di studio che la legge impone per quel ruolo.
Citane al massimo uno, e solo quando è un requisito indispensabile che chi legge noterà di sicuro. Dillo in una frase e fai seguire ciò che hai e che copre lo stesso terreno. Lascia fuori tutto quello che l'annuncio indica come preferibile o gradito.
Non spiegarla. Descrivi la portata di ciò che hai fatto: il budget, le dimensioni della squadra, il numero di clienti, i volumi. Gli anni di esperienza sono una scorciatoia per indicare la portata, e chi la vede descritta può farsi un'idea da solo.
No. Il Behavioural Insights Team ha fatto risalire l'affermazione a un'osservazione di un dirigente di Hewlett Packard e non ha trovato dati a sostegno. Nel suo esperimento le donne si candidavano quando avevano il 56% dei requisiti e gli uomini quando ne avevano il 52%.
Da sola la frase serve a poco, perché può scriverla qualsiasi candidato. Dimostralo: indica qualcosa che hai imparato per un lavoro precedente, quanto tempo ti è servito e che cosa ci hai realizzato. Se hai cominciato a studiare la competenza che ti manca, scrivi che cosa hai completato.
Candidati se la differenza è di uno o due anni e il tuo lavoro ha la portata che il ruolo richiede. Nella lettera descrivi quella portata con i numeri. Lascia perdere quando la distanza è grande, per esempio due anni di esperienza per un ruolo che ne chiede dieci.
Zubair Baqai è un ingegnere di intelligenza artificiale e il fondatore di Prezumi. Lo ha creato dopo aver studiato che cosa fa ottenere un colloquio in aziende come Google, Meta, Microsoft e Amazon. Scrive le guide di Prezumi su curriculum, filtri ATS e formati del CV. Chi siamo