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Die meisten bewerben sich, wenn sie etwa die Hälfte der Anforderungen erfüllen. So entscheidest du, welche Lücke ins Anschreiben gehört und welche du weglässt.
Canonical: https://www.prezumi.com/de/blog/anschreiben-nicht-alle-anforderungen-erfuellt
Du kannst dich bewerben, ohne jede Anforderung zu erfüllen, und die meisten Bewerber tun das auch. Nutze den Platz im Anschreiben für die Anforderungen, die du erfüllst, und belege jede davon. Sprich höchstens eine Lücke an, und nur dann, wenn sie dem Leser sicher auffällt. Zu allen anderen sagst du nichts.
Schwierig ist die Entscheidung, welche Lücke in welche Gruppe gehört. Dieser Leitfaden zeigt, wie du eine Stellenanzeige in Muss und Wunsch sortierst, und gibt dir Formulierungen für die drei Lücken, die am häufigsten vorkommen.
Vielleicht hast du gehört, dass Männer sich bewerben, wenn sie 60 % der Anforderungen erfüllen, und Frauen erst bei 100 %. Das Behavioural Insights Team hat diese Behauptung bis zu einer Bemerkung einer Führungskraft von Hewlett Packard zurückverfolgt. Ein gemessenes Ergebnis war sie nie.
Dasselbe Team hat die Behauptung dann mit mehr als 10.000 Jobsuchenden in Großbritannien getestet. Es hat die tatsächlichen Fähigkeiten jeder Person gemessen und ihr eine Stellenanzeige gezeigt. Frauen bewarben sich, wenn sie 56 % der Anforderungen erfüllten, Männer bei 52 %. Menschen bewerben sich also, wenn sie ungefähr die Hälfte der Liste erfüllen, und das gilt auch für die Kandidaten, mit denen du konkurrierst.
Im Anschreiben begründest du, warum du auch mit einer teilweisen Übereinstimmung zur Stelle passt. In einer Umfrage von Resume Genius unter 625 Personalverantwortlichen sagten 49 %, dass ein starkes Anschreiben sie dazu bringen kann, jemanden zum Gespräch einzuladen, den sie sonst übergangen hätten. In derselben Umfrage sagten 18 %, dass ein schwaches Anschreiben einen starken Kandidaten aus dem Rennen werfen kann.
Eine Stellenanzeige mischt Dinge, ohne die der Arbeitgeber nicht auskommt, mit Dingen, die er gern hätte. Meist verrät die Formulierung, was was ist.
| Gruppe | So steht es in der Anzeige | Was das für dein Anschreiben heißt |
|---|---|---|
| Muss | zwingend, erforderlich, vorausgesetzt, mindestens, du bringst mit | Belege jede Anforderung, die du erfüllst, mit einem konkreten Beispiel. Nur eine Lücke in dieser Gruppe ist es wert, angesprochen zu werden. |
| Wunsch | wünschenswert, von Vorteil, idealerweise, ein Plus, gern gesehen | Erwähne, was du davon mitbringst. Zu dem, was dir fehlt, schreibst du nichts. |
| Unklar | ohne Kennzeichnung aufgeführt, oft weiter unten in der Liste | Behandle die ersten drei oder vier Punkte als Muss und den Rest als Wunsch. |
Drei Arten von Anforderungen sind anders als der Rest. Eine Berufszulassung, eine Arbeitserlaubnis und ein Abschluss, den das Gesetz für den Beruf vorschreibt, lassen sich nicht wegargumentieren. Fehlt dir eines davon, ändert auch ein gutes Anschreiben nichts am Ergebnis. Ehrlicher ist es, dich zu bewerben, sobald du es hast oder einen Termin dafür nennen kannst.
Bei diesem Schritt hilft der kostenlose Anschreiben-Generator von Prezumi. Nachdem er das Anschreiben geschrieben hat, zeigt er zwei Listen: die Anforderungen der Stelle, die dein Lebenslauf abdeckt, und die Anforderungen aus der Anzeige, die dein Lebenslauf nicht klar erkennen lässt.
Die Anzeige verlangt fünf Jahre, du hast drei. Jahre sind eine Kurzformel für den Umfang der Arbeit, den der Arbeitgeber erwartet, also antworte mit Umfang. Beschreibe die Größenordnung dessen, was du verantwortet hast: Budget, Team, Zahl der Kunden, Volumen.
Vorher: Obwohl ich nur drei statt der geforderten fünf Jahre Berufserfahrung habe, bin ich überzeugt, dass ich die Aufgabe bewältigen kann. Nachher: In drei Jahren bei Nordlicht habe ich zunächst einen Kunden mitbetreut und verantworte heute vier, mit einem Gesamtbudget von 1,2 Millionen € und einem sechsköpfigen Team.
Die zweite Fassung erwähnt die Zahl Fünf gar nicht. Sie gibt dem Leser das, wofür die fünf Jahre standen, und überlässt ihm den Vergleich.
Die Anzeige nennt ein Tool, mit dem du noch nicht gearbeitet hast. Nenne das ähnlichste, das du kennst, und zeig dann, wie schnell du dich beim letzten Mal in etwas Neues eingearbeitet hast. Wenn du schon angefangen hast, das fehlende Tool zu lernen, schreib, wie weit du bisher gekommen bist.
Vorher: Mit Salesforce habe ich bisher nicht gearbeitet, aber ich lerne schnell und bin sicher, dass ich mich rasch einarbeiten könnte. Nachher: Ich habe zwei Jahre lang unsere Pipeline in HubSpot geführt und das Reporting neu aufgebaut, als wir unsere Vertriebsphasen geändert haben. Die ersten beiden Salesforce-Admin-Module auf Trailhead habe ich abgeschlossen.
„Ich lerne schnell“ kann jeder von sich behaupten. Ein Datum, ein Tool und ein Ergebnis kann der Leser im Vorstellungsgespräch nachprüfen.
Du wechselst von einer Branche in eine andere. Der Leser befürchtet, dass du ein Jahr brauchst, um seine Kunden zu verstehen. Darauf antwortest du, indem du benennst, was in beiden Branchen gleich ist: die Art der Kunden, die Regulierung, der Vertriebszyklus, der Druck.
Vorher: Mir ist bewusst, dass ich keine Erfahrung im Gesundheitswesen habe, aber der Wechsel ist mir ein Herzensanliegen. Nachher: Vier Jahre lang habe ich die Personalplanung für ein Logistikzentrum im 24-Stunden-Betrieb gemacht, in dem eine unbesetzte Schicht das ganze Band stoppt. Eine Krankenhausstation hat dasselbe Problem, und ich möchte es dort lösen.
Die meisten Lücken gehören überhaupt nicht ins Anschreiben. Der Leser hat deinen Lebenslauf und sieht, was fehlt. Ein Anschreiben, das aufzählt, was dir fehlt, verwendet deine eine Seite darauf, gegen dich zu argumentieren.
Es ist verlockend zu schreiben, du seist mit einem Tool „vertraut“, das du einmal geöffnet hast. Vorstellungsgespräche sind dafür gemacht, genau solche Behauptungen zu prüfen, und eine aufgeflogene Behauptung lässt den Leser auch an den wahren zweifeln. Schreib über das, was du getan hast, und lass den Rest weg.
Das ist auch das größte Risiko, wenn ein KI-Tool das Anschreiben allein aus der Stellenanzeige schreibt. Es schreibt ohne Zögern, dass du jede Fähigkeit auf der Liste hast. Die Forschung dazu gehen wir im Beitrag Was zwei Studien über KI-Anschreiben herausgefunden haben durch. Unser Generator arbeitet andersherum: Er schreibt nur aus deinem Lebenslauf, und was er dort nicht findet, kommt in die zweite Liste und bleibt aus dem Anschreiben draußen.
Dieses Beispiel gehört zu einer Stelle als Marketing-Analystin, die SQL voraussetzt. Die Bewerberin hat mit Tabellenkalkulation und einem Reporting-Tool gearbeitet und auf eigene Faust mit SQL angefangen.
Seit zwei Jahren erstelle ich den wöchentlichen Performance-Bericht für ein neunköpfiges Team, zuerst in Tabellen und dann in Looker Studio. Als der Bericht für eine Tabelle zu groß wurde, habe ich mir so viel SQL beigebracht, dass ich die Kampagnentabellen selbst abfragen konnte. Heute schreibe ich die drei Abfragen, auf denen der Bericht beruht.
In einem Data Warehouse Ihrer Größe habe ich noch nicht gearbeitet. Ich rechne damit, in den ersten Wochen Ihr Schema kennenzulernen, und bringe die Gewohnheit mit, jede Zahl an ihrer Quelle zu prüfen, bevor sie auf einer Folie landet.
Der erste Absatz ist der Beleg. Der zweite nennt eine Lücke in einem einzigen Satz, sagt, was die Bewerberin dagegen tun würde, und geht weiter. Mehr steckt hinter der Technik nicht.
Ein Anschreiben kann nur auf das verweisen, was im Lebenslauf steht. Wenn die zweite Liste des Tools eine Fähigkeit nennt, die du sehr wohl hast, gehört die Korrektur zuerst in den Lebenslauf. Ergänze das Projekt oder die Zeile, die sie belegt, und schreib das Anschreiben danach neu.
Wenn dein Werdegang kurz ist, zeigt unser Leitfaden zum Lebenslauf für den ersten Job ohne Berufserfahrung, welche Abschnitte die Seite tragen können. Lass den fertigen Lebenslauf vor der Bewerbung durch den kostenlosen ATS-Lebenslauf-Check laufen. Er vergleicht ihn mit der Stellenanzeige und zeigt, welche Schlüsselwörter fehlen. Liegt die Stelle in einem anderen Land, findest du die landesübliche Form des Anschreibens im Beitrag Anschreiben im Ländervergleich.
Ja, wenn du die erfüllst, die die Anzeige als erforderlich oder zwingend kennzeichnet. In einem britischen Experiment mit mehr als 10.000 Jobsuchenden bewarben sich die Teilnehmer, wenn sie etwas mehr als die Hälfte der genannten Anforderungen erfüllten. Bewirb dich nicht, wenn eine Berufszulassung, eine Arbeitserlaubnis oder ein gesetzlich vorgeschriebener Abschluss fehlt.
Höchstens eine, und nur wenn es eine Muss-Anforderung ist, die dem Leser sicher auffällt. Sag es in einem Satz und schreib direkt danach, was du mitbringst und was denselben Bereich abdeckt. Lass alles weg, was die Anzeige als wünschenswert oder von Vorteil aufführt.
Erkläre sie nicht. Beschreibe den Umfang dessen, was du gemacht hast: das Budget, die Teamgröße, die Zahl der Kunden, das Volumen. Berufsjahre sind eine Kurzformel für Umfang, und wer den Umfang sieht, kann selbst urteilen.
Nein. Das Behavioural Insights Team hat die Behauptung auf eine Bemerkung einer Führungskraft von Hewlett Packard zurückgeführt und keine Daten dahinter gefunden. Im eigenen Experiment des Teams bewarben sich Frauen, wenn sie 56 % der Anforderungen erfüllten, und Männer bei 52 %.
Der Satz allein bringt wenig, weil ihn jeder Bewerber schreiben kann. Zeig es lieber: Nenne etwas, das du für eine frühere Stelle gelernt hast, wie lange es gedauert hat und was du damit erarbeitet hast. Wenn du schon angefangen hast, die fehlende Fähigkeit zu lernen, schreib, was du abgeschlossen hast.
Bewirb dich, wenn dir ein oder zwei Jahre fehlen und deine Arbeit den Umfang hat, den die Stelle braucht. Beschreibe diesen Umfang im Anschreiben mit Zahlen. Verzichte auf die Bewerbung, wenn der Abstand groß ist, etwa bei zwei Jahren Erfahrung für eine Stelle, die zehn verlangt.
Zubair Baqai ist KI-Ingenieur und Gründer von Prezumi. Er hat Prezumi gestartet, nachdem er untersucht hatte, was Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen bei Unternehmen wie Google, Meta, Microsoft und Amazon verhilft. Er schreibt die Prezumi-Ratgeber zu Lebenslauf, ATS-Screening und Lebenslauf-Formaten. Über Prezumi