Lettre de motivation : quoi écrire quand vous ne remplissez pas tous les critères

La plupart des candidats postulent en remplissant environ la moitié des critères. Ce guide montre quels écarts aborder dans votre lettre et lesquels taire.

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Vous pouvez postuler sans remplir tous les critères, et c'est ce que font la plupart des candidats. Dans votre lettre de motivation, consacrez la place aux exigences que vous remplissez, avec une preuve pour chacune. Abordez un seul écart au maximum, et seulement si le lecteur est certain de le remarquer. Ne dites rien des autres.

Le plus difficile est de savoir à quelle catégorie appartient chaque écart. Ce guide montre comment trier une offre d'emploi entre ce qui est exigé et ce qui est souhaité, et vous donne des phrases pour les trois écarts les plus fréquents.

La plupart des gens postulent en remplissant environ la moitié de la liste

Vous avez peut-être entendu dire que les hommes postulent dès qu'ils remplissent 60 % des critères et les femmes seulement quand elles en remplissent 100 %. Le Behavioural Insights Team a fait remonter cette affirmation à une remarque d'un dirigeant de Hewlett Packard. Elle n'a jamais été le résultat d'une mesure.

La même équipe l'a ensuite testée auprès de plus de 10 000 demandeurs d'emploi au Royaume-Uni. Elle a mesuré les compétences réelles de chaque personne, puis lui a montré une offre d'emploi. Les femmes postulaient quand elles remplissaient 56 % des critères et les hommes quand ils en remplissaient 52 %. On postule donc en remplissant environ la moitié de la liste, et cela vaut aussi pour les candidats avec qui vous êtes en concurrence.

La lettre de motivation est l'endroit où vous défendez une correspondance partielle. Dans une enquête de Resume Genius auprès de 625 responsables du recrutement, 49 % ont déclaré qu'une bonne lettre peut les convaincre de recevoir en entretien un candidat qu'ils auraient écarté. Dans la même enquête, 18 % ont déclaré qu'une lettre faible peut faire échouer un bon candidat.

Triez les exigences en trois groupes

Une offre d'emploi mêle ce dont l'employeur ne peut pas se passer et ce qu'il aimerait avoir. La formulation indique en général à quel groupe appartient chaque point.

GroupeComment l'annonce le formuleCe que cela implique pour votre lettre
Exigéimpératif, exigé, indispensable, au minimum, vous avezCouvrez chaque point que vous remplissez avec un exemple concret. Un écart dans ce groupe est le seul qui mérite d'être abordé.
Souhaitésouhaité, un plus, idéalement, apprécié, serait un atoutMentionnez ceux que vous avez. Ne dites rien de ceux que vous n'avez pas.
Floucité sans précision, souvent plus bas dans la listeTraitez les trois ou quatre premiers points comme exigés et le reste comme des souhaits.

Trois types d'exigences sont à part. Une autorisation d'exercer, le droit de travailler dans le pays et un diplôme que la loi impose pour le poste ne se compensent par aucun argument. Si l'un d'eux vous manque, une bonne lettre ne changera pas le résultat, et la démarche honnête consiste à postuler une fois que vous l'aurez obtenu ou que vous aurez une date.

Le générateur de lettres de motivation gratuit de Prezumi aide à cette étape. Après avoir rédigé la lettre, il affiche deux listes : les exigences du poste que votre CV couvre, et celles que l'annonce demande et que votre CV ne montre pas clairement.

L'écart sur les années d'expérience

L'annonce demande cinq ans et vous en avez trois. Les années sont un raccourci pour désigner l'ampleur du travail que l'employeur attend, alors répondez par l'ampleur. Décrivez la taille de ce que vous avez géré : budget, équipe, nombre de clients, volume.

Avant: Même si je n'ai que trois ans d'expérience au lieu des cinq que vous demandez, je pense pouvoir occuper ce poste. Après: En trois ans chez Nordlicht, j'ai commencé en appui sur un compte client et j'en gère aujourd'hui quatre, avec un budget cumulé de 1,2 million d'euros et une équipe de six personnes.

La seconde version ne mentionne jamais le chiffre cinq. Elle donne au lecteur ce que ces cinq années représentaient et le laisse faire la comparaison.

L'écart sur un outil ou une compétence

L'annonce cite un outil que vous n'avez jamais utilisé. Citez l'outil le plus proche que vous connaissez, puis montrez à quelle vitesse vous avez appris quelque chose de nouveau la dernière fois qu'il l'a fallu. Si vous avez déjà commencé à apprendre l'outil manquant, dites ce que vous avez fait jusqu'ici.

Avant: Je n'ai pas travaillé avec Salesforce, mais j'apprends vite et je ne doute pas de pouvoir le prendre en main rapidement. Après: J'ai géré notre pipeline commercial dans HubSpot pendant deux ans et j'ai refait son reporting quand nous avons modifié nos étapes de vente. J'ai terminé les deux premiers modules d'administration Salesforce sur Trailhead.

« J'apprends vite » est une affirmation que tout le monde peut écrire. Une date, un outil et un résultat sont des éléments que le lecteur peut vérifier en entretien.

L'écart sur le secteur

Vous passez d'un secteur à un autre. Le lecteur craint qu'il vous faille un an pour comprendre ses clients. Répondez en nommant ce qui est identique dans les deux secteurs : le type de client, la réglementation, le cycle de vente, la pression.

Avant: Je sais que je n'ai pas d'expérience dans la santé, mais cette reconversion me passionne. Après: Pendant quatre ans, j'ai planifié les effectifs d'une plateforme logistique ouverte 24 heures sur 24, où un poste non pourvu arrête toute la chaîne. Un service hospitalier connaît le même problème, et c'est là que j'aimerais maintenant le résoudre.

Les écarts à passer sous silence

La plupart des écarts n'ont pas leur place dans la lettre. Le lecteur a votre CV et verra ce qui manque. Une lettre qui énumère ce que vous n'avez pas consacre votre unique page à plaider contre vous.

N'affirmez jamais ce que vous ne pouvez pas prouver

Il est tentant d'écrire que vous avez « des notions » d'un outil que vous avez ouvert une fois. Les entretiens sont conçus pour tester précisément ces affirmations, et une seule affirmation démentie fait douter le lecteur de celles qui sont vraies. Écrivez ce que vous avez fait et laissez le reste de côté.

C'est aussi le principal risque quand on laisse un outil d'IA écrire la lettre à partir de la seule offre d'emploi. Il écrira sans hésiter que vous avez toutes les compétences de la liste. Nous passons en revue les recherches sur ce sujet dans ce que deux études ont montré sur les lettres de motivation rédigées par IA. Notre générateur fait l'inverse : il écrit uniquement à partir de votre CV, et ce qu'il n'y trouve pas va dans la seconde liste et reste hors de la lettre.

Un paragraphe qui traite bien un écart

Cet exemple concerne un poste d'analyste marketing qui exige SQL. La candidate a utilisé des tableurs et un outil de reporting, et elle a commencé SQL par elle-même.

Depuis deux ans, je produis le rapport de performance hebdomadaire d'une équipe de neuf personnes, d'abord dans un tableur, puis dans Looker Studio. Quand le rapport a dépassé ce qu'un tableur pouvait contenir, j'ai appris assez de SQL pour extraire moi-même les tables de campagnes, et j'écris aujourd'hui les trois requêtes sur lesquelles le rapport repose.

Je n'ai pas encore travaillé dans un entrepôt de données de la taille du vôtre. Je compte consacrer mes premières semaines à apprendre votre schéma, et j'apporterai l'habitude de vérifier chaque chiffre à sa source avant qu'il n'arrive dans une présentation.

Le premier paragraphe apporte la preuve. Le second nomme un seul écart en une phrase, dit ce que la candidate ferait pour le combler, puis passe à autre chose. Toute la technique tient là.

Vérifiez le CV avant d'envoyer

Une lettre ne peut renvoyer qu'à ce que le CV montre. Si la seconde liste de l'outil cite une compétence que vous avez bel et bien, c'est d'abord le CV qu'il faut corriger. Ajoutez le projet ou la ligne qui le prouve, puis refaites la lettre.

Si votre parcours professionnel est court, notre guide du CV pour un premier emploi sans expérience montre quelles rubriques peuvent remplir la page. Avant de postuler, passez le CV terminé dans le vérificateur de CV ATS gratuit, qui le compare à l'offre d'emploi et montre les mots-clés qui lui manquent. Si le poste se trouve dans un autre pays, vérifiez la forme locale de la lettre dans la lettre de motivation selon le pays.

FAQ

Faut-il postuler quand on ne remplit pas tous les critères ?

Oui, si vous remplissez ceux que l'annonce présente comme exigés ou indispensables. Dans une expérience menée au Royaume-Uni auprès de plus de 10 000 demandeurs d'emploi, les participants postulaient quand ils remplissaient un peu plus de la moitié des critères listés. Ne postulez pas quand il vous manque une autorisation d'exercer, le droit de travailler dans le pays ou un diplôme que la loi impose pour le poste.

Faut-il mentionner les qualifications manquantes dans la lettre de motivation ?

Une seule au maximum, et uniquement s'il s'agit d'un point exigé que le lecteur est certain de remarquer. Dites-le en une phrase et enchaînez sur ce que vous avez et qui couvre le même besoin. Laissez de côté tout ce que l'annonce présente comme souhaité ou comme un plus.

Comment expliquer un manque d'expérience dans une lettre de motivation ?

Ne l'expliquez pas. Décrivez l'ampleur de ce que vous avez fait : le budget, la taille de l'équipe, le nombre de clients, le volume. Les années d'expérience sont un raccourci pour désigner cette ampleur, et un lecteur qui la voit peut en juger par lui-même.

Est-il vrai que les femmes ne postulent que lorsqu'elles remplissent 100 % des critères ?

Non. Le Behavioural Insights Team a fait remonter cette affirmation à une remarque d'un dirigeant de Hewlett Packard et n'a trouvé aucune donnée derrière. Dans sa propre expérience, les femmes postulaient quand elles remplissaient 56 % des critères et les hommes quand ils en remplissaient 52 %.

Puis-je écrire que j'apprends vite ?

La formule seule n'apporte pas grand-chose, car tous les candidats peuvent l'écrire. Montrez-le plutôt : citez quelque chose que vous avez appris pour un poste précédent, le temps que cela vous a pris et ce que vous avez produit avec. Si vous avez commencé à apprendre la compétence manquante, dites ce que vous avez déjà terminé.

Que faire si l'annonce demande plus d'années d'expérience que je n'en ai ?

Postulez s'il vous manque un an ou deux et si votre travail a l'ampleur que le poste demande. Dans la lettre, décrivez cette ampleur avec des chiffres. Renoncez quand l'écart est important, par exemple deux ans d'expérience pour un poste qui en demande dix.

À propos de l’auteur

Zubair Baqai est ingénieur en IA et fondateur de Prezumi. Il l’a lancé après avoir étudié ce qui permet de décrocher des entretiens dans des entreprises comme Google, Meta, Microsoft et Amazon. Il rédige les guides de Prezumi sur le CV, le tri par ATS et les formats de CV.

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