A maioria se candidata atendendo a cerca de metade dos requisitos da vaga. Veja quais lacunas tratar na carta de apresentação e quais deixar de fora.
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Você pode se candidatar sem atender a todos os requisitos, e a maioria dos candidatos faz isso. Na carta de apresentação, use o espaço para os requisitos que você atende, com uma prova para cada um. Trate de no máximo uma lacuna, e só se o leitor com certeza for notá-la. Sobre as outras, não diga nada.
A parte difícil é decidir qual lacuna é qual. Este guia mostra como separar um anúncio de vaga entre o que é exigido e o que é desejável, e traz frases para as três lacunas que mais aparecem.
Talvez você já tenha ouvido que os homens se candidatam quando atendem a 60% dos requisitos e as mulheres só quando atendem a 100%. O Behavioural Insights Team rastreou essa afirmação até um comentário de um executivo da Hewlett Packard. Ela nunca foi um resultado medido.
A mesma equipe então testou a ideia com mais de 10.000 pessoas em busca de emprego no Reino Unido. Os pesquisadores mediram as habilidades reais de cada pessoa e mostraram a ela um anúncio de vaga. As mulheres se candidataram quando atendiam a 56% dos requisitos e os homens quando atendiam a 52%. As pessoas se candidatam quando atendem a cerca de metade da lista, e isso inclui os candidatos com quem você está concorrendo.
A carta de apresentação é onde você defende uma correspondência parcial. Em uma pesquisa da Resume Genius com 625 gestores de contratação, 49% disseram que uma carta de apresentação forte pode convencê-los a entrevistar um candidato que, sem ela, deixariam passar. Na mesma pesquisa, 18% disseram que uma carta fraca pode derrubar um candidato forte.
Um anúncio de vaga mistura coisas de que o empregador não pode abrir mão com coisas que ele gostaria de ter. A redação costuma mostrar qual é qual.
| Grupo | Como o anúncio escreve | O que isso significa para a sua carta |
|---|---|---|
| Obrigatório | obrigatório, exigido, imprescindível, mínimo, você tem | Cubra cada um que você atende com um exemplo concreto. Uma lacuna aqui é a única que vale a pena tratar. |
| Desejável | desejável, diferencial, preferencialmente, idealmente, será um bônus | Mencione os que você tem. Fique em silêncio sobre os que não tem. |
| Indefinido | listado sem rótulo, muitas vezes mais abaixo na lista | Trate os três ou quatro primeiros itens como obrigatórios e o restante como desejáveis. |
Três tipos de requisito são diferentes dos demais. Uma licença ou registro profissional, uma autorização legal para trabalhar e um diploma que a lei exige para a função não se contornam com argumentos. Se você não tem um deles, uma boa carta não muda o resultado, e o caminho honesto é se candidatar quando tiver ou quando já tiver uma data.
O gerador de carta de apresentação grátis da Prezumi ajuda nesta etapa. Depois de escrever a carta, ele mostra duas listas: os requisitos da vaga que o seu currículo cobre e os que o anúncio pede e o seu currículo não mostra com clareza.
O anúncio pede cinco anos e você tem três. Os anos são um atalho para a dimensão do trabalho que o empregador espera, então responda mostrando essa dimensão. Descreva o tamanho do que você conduziu: orçamento, equipe, número de clientes, volume.
Antes: Embora eu tenha apenas três anos de experiência em vez dos cinco que vocês pedem, acredito que consigo fazer o trabalho. Depois: Em três anos na Nordlicht, passei de dar suporte a uma conta para comandar quatro, com orçamento somado de € 1,2 milhão e uma equipe de seis pessoas.
A segunda versão não menciona o número cinco em nenhum momento. Ela entrega ao leitor aquilo que os cinco anos representavam e deixa que ele faça a comparação.
O anúncio cita uma ferramenta que você nunca usou. Cite a mais parecida que você já usou e mostre com que rapidez aprendeu algo novo da última vez que foi preciso. Se você já começou a aprender a ferramenta que falta, diga o que fez até agora.
Antes: Não trabalhei com Salesforce, mas aprendo rápido e tenho certeza de que pegaria o jeito em pouco tempo. Depois: Gerenciei o nosso pipeline no HubSpot por dois anos e refiz os relatórios quando mudamos as etapas de venda. Concluí os dois primeiros módulos de administrador do Salesforce no Trailhead.
"Aprendo rápido" é uma afirmação que qualquer pessoa pode fazer. Uma data, uma ferramenta e um resultado são coisas que o leitor pode conferir em uma entrevista.
Você está mudando de uma área para outra. A preocupação do leitor é que você vá precisar de um ano para entender os clientes dele. Responda apontando o que é igual nas duas áreas: o tipo de cliente, a regulamentação, o ciclo de vendas, a pressão.
Antes: Sei que não tenho experiência na área da saúde, mas tenho paixão por fazer essa transição. Depois: Durante quatro anos planejei as escalas de um centro logístico que funciona 24 horas, onde um turno descoberto faz a linha inteira parar. Uma ala hospitalar tem o mesmo problema, e eu gostaria de resolvê-lo ali.
A maioria das lacunas nem deveria aparecer na carta. O leitor tem o seu currículo e vai ver o que falta. Uma carta que lista o que você não tem gasta a sua única página argumentando contra você.
É tentador escrever que você tem "familiaridade com" uma ferramenta que abriu uma vez. As entrevistas são feitas para testar exatamente essas afirmações, e uma afirmação desmentida faz o leitor duvidar das verdadeiras. Escreva sobre o que você fez e deixe o resto de fora.
Esse também é o principal risco de deixar uma ferramenta de IA escrever a carta só a partir do anúncio da vaga. Ela escreve sem hesitar que você tem todas as habilidades da lista. Analisamos as pesquisas sobre isso em o que dois estudos descobriram sobre cartas de apresentação escritas com IA. O nosso gerador funciona ao contrário: escreve só a partir do seu currículo, e o que ele não encontra ali vai para a segunda lista e fica fora da carta.
Este exemplo é para uma vaga de analista de marketing que exige SQL. A candidata usou planilhas e uma ferramenta de relatórios e começou a aprender SQL por conta própria.
Nos últimos dois anos, produzi o relatório semanal de desempenho de uma equipe de nove pessoas, primeiro em planilhas e depois no Looker Studio. Quando o relatório ficou grande demais para uma planilha, aprendi SQL o suficiente para extrair eu mesma as tabelas de campanha, e hoje escrevo as três consultas que alimentam o relatório.
Ainda não trabalhei com um data warehouse do porte do de vocês. Imagino que passaria as primeiras semanas aprendendo o esquema de dados da empresa, e levaria comigo o hábito de conferir cada número na fonte antes de ele entrar em um slide.
O primeiro parágrafo é prova. O segundo cita uma lacuna em uma única frase, diz o que ela faria a respeito e segue em frente. A técnica inteira é essa.
Uma carta só pode apontar para o que o currículo mostra. Se a segunda lista da ferramenta cita uma habilidade que você tem, a correção começa pelo currículo. Acrescente o projeto ou a linha que comprova isso e depois escreva a carta de novo.
Se o seu histórico profissional é curto, o nosso guia de currículo para o primeiro emprego sem experiência mostra quais seções podem sustentar a página. Antes de se candidatar, passe o currículo pronto pelo verificador de currículo ATS gratuito, que o compara com a descrição da vaga e mostra as palavras-chave que estão faltando. Se a vaga é em outro país, confira a forma local da carta em cartas de apresentação por país.
Sim, se você atende aos que o anúncio marca como obrigatórios ou essenciais. Em um experimento no Reino Unido com mais de 10.000 pessoas em busca de emprego, elas se candidataram quando atendiam a pouco mais da metade dos requisitos listados. Não se candidate quando o item que falta é uma licença ou registro profissional, uma autorização legal para trabalhar ou um diploma que a lei exige para a função.
Mencione no máximo uma, e só quando for um item obrigatório que o leitor com certeza vai notar. Diga isso em uma frase e, logo depois, mostre o que você tem que cobre o mesmo terreno. Deixe de fora tudo o que o anúncio lista como desejável ou diferencial.
Não explique. Descreva a dimensão do que você já fez: o orçamento, o tamanho da equipe, o número de clientes, o volume. Os anos de experiência são um atalho para essa dimensão, e o leitor que a enxerga pode decidir por conta própria.
Não. O Behavioural Insights Team rastreou a afirmação até um comentário de um executivo da Hewlett Packard e não encontrou dados por trás dela. No experimento da própria equipe, as mulheres se candidataram quando atendiam a 56% dos requisitos e os homens quando atendiam a 52%.
A frase sozinha ajuda pouco, porque qualquer candidato pode escrevê-la. Mostre na prática: cite algo que você aprendeu para um emprego anterior, quanto tempo levou e o que você produziu com isso. Se você já começou a aprender a habilidade que falta, diga o que concluiu.
Candidate-se se a diferença for de um ou dois anos e o seu trabalho tiver a dimensão que a função exige. Na carta, descreva essa dimensão com números. Deixe a candidatura de lado quando a diferença for grande, por exemplo dois anos de experiência para uma vaga que pede dez.
Zubair Baqai é engenheiro de IA e fundador do Prezumi. Ele criou o Prezumi depois de pesquisar o que leva candidatos a entrevistas em empresas como Google, Meta, Microsoft e Amazon. Escreve os guias do Prezumi sobre currículos, triagem por ATS e formatos de CV. Sobre Prezumi