O que escrever na carta de apresentação quando você não atende a todos os requisitos

A maioria se candidata atendendo a cerca de metade dos requisitos da vaga. Veja quais lacunas tratar na carta de apresentação e quais deixar de fora.

Canonical: https://www.prezumi.com/pt/blog/carta-de-apresentacao-sem-todos-os-requisitos

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Você pode se candidatar sem atender a todos os requisitos, e a maioria dos candidatos faz isso. Na carta de apresentação, use o espaço para os requisitos que você atende, com uma prova para cada um. Trate de no máximo uma lacuna, e só se o leitor com certeza for notá-la. Sobre as outras, não diga nada.

A parte difícil é decidir qual lacuna é qual. Este guia mostra como separar um anúncio de vaga entre o que é exigido e o que é desejável, e traz frases para as três lacunas que mais aparecem.

A maioria se candidata atendendo a cerca de metade da lista

Talvez você já tenha ouvido que os homens se candidatam quando atendem a 60% dos requisitos e as mulheres só quando atendem a 100%. O Behavioural Insights Team rastreou essa afirmação até um comentário de um executivo da Hewlett Packard. Ela nunca foi um resultado medido.

A mesma equipe então testou a ideia com mais de 10.000 pessoas em busca de emprego no Reino Unido. Os pesquisadores mediram as habilidades reais de cada pessoa e mostraram a ela um anúncio de vaga. As mulheres se candidataram quando atendiam a 56% dos requisitos e os homens quando atendiam a 52%. As pessoas se candidatam quando atendem a cerca de metade da lista, e isso inclui os candidatos com quem você está concorrendo.

A carta de apresentação é onde você defende uma correspondência parcial. Em uma pesquisa da Resume Genius com 625 gestores de contratação, 49% disseram que uma carta de apresentação forte pode convencê-los a entrevistar um candidato que, sem ela, deixariam passar. Na mesma pesquisa, 18% disseram que uma carta fraca pode derrubar um candidato forte.

Separe os requisitos em três grupos

Um anúncio de vaga mistura coisas de que o empregador não pode abrir mão com coisas que ele gostaria de ter. A redação costuma mostrar qual é qual.

GrupoComo o anúncio escreveO que isso significa para a sua carta
Obrigatórioobrigatório, exigido, imprescindível, mínimo, você temCubra cada um que você atende com um exemplo concreto. Uma lacuna aqui é a única que vale a pena tratar.
Desejáveldesejável, diferencial, preferencialmente, idealmente, será um bônusMencione os que você tem. Fique em silêncio sobre os que não tem.
Indefinidolistado sem rótulo, muitas vezes mais abaixo na listaTrate os três ou quatro primeiros itens como obrigatórios e o restante como desejáveis.

Três tipos de requisito são diferentes dos demais. Uma licença ou registro profissional, uma autorização legal para trabalhar e um diploma que a lei exige para a função não se contornam com argumentos. Se você não tem um deles, uma boa carta não muda o resultado, e o caminho honesto é se candidatar quando tiver ou quando já tiver uma data.

O gerador de carta de apresentação grátis da Prezumi ajuda nesta etapa. Depois de escrever a carta, ele mostra duas listas: os requisitos da vaga que o seu currículo cobre e os que o anúncio pede e o seu currículo não mostra com clareza.

A lacuna em anos de experiência

O anúncio pede cinco anos e você tem três. Os anos são um atalho para a dimensão do trabalho que o empregador espera, então responda mostrando essa dimensão. Descreva o tamanho do que você conduziu: orçamento, equipe, número de clientes, volume.

Antes: Embora eu tenha apenas três anos de experiência em vez dos cinco que vocês pedem, acredito que consigo fazer o trabalho. Depois: Em três anos na Nordlicht, passei de dar suporte a uma conta para comandar quatro, com orçamento somado de € 1,2 milhão e uma equipe de seis pessoas.

A segunda versão não menciona o número cinco em nenhum momento. Ela entrega ao leitor aquilo que os cinco anos representavam e deixa que ele faça a comparação.

A lacuna em uma ferramenta ou habilidade

O anúncio cita uma ferramenta que você nunca usou. Cite a mais parecida que você já usou e mostre com que rapidez aprendeu algo novo da última vez que foi preciso. Se você já começou a aprender a ferramenta que falta, diga o que fez até agora.

Antes: Não trabalhei com Salesforce, mas aprendo rápido e tenho certeza de que pegaria o jeito em pouco tempo. Depois: Gerenciei o nosso pipeline no HubSpot por dois anos e refiz os relatórios quando mudamos as etapas de venda. Concluí os dois primeiros módulos de administrador do Salesforce no Trailhead.

"Aprendo rápido" é uma afirmação que qualquer pessoa pode fazer. Uma data, uma ferramenta e um resultado são coisas que o leitor pode conferir em uma entrevista.

A lacuna de setor

Você está mudando de uma área para outra. A preocupação do leitor é que você vá precisar de um ano para entender os clientes dele. Responda apontando o que é igual nas duas áreas: o tipo de cliente, a regulamentação, o ciclo de vendas, a pressão.

Antes: Sei que não tenho experiência na área da saúde, mas tenho paixão por fazer essa transição. Depois: Durante quatro anos planejei as escalas de um centro logístico que funciona 24 horas, onde um turno descoberto faz a linha inteira parar. Uma ala hospitalar tem o mesmo problema, e eu gostaria de resolvê-lo ali.

Quais lacunas deixar de fora

A maioria das lacunas nem deveria aparecer na carta. O leitor tem o seu currículo e vai ver o que falta. Uma carta que lista o que você não tem gasta a sua única página argumentando contra você.

Nunca afirme o que você não consegue sustentar

É tentador escrever que você tem "familiaridade com" uma ferramenta que abriu uma vez. As entrevistas são feitas para testar exatamente essas afirmações, e uma afirmação desmentida faz o leitor duvidar das verdadeiras. Escreva sobre o que você fez e deixe o resto de fora.

Esse também é o principal risco de deixar uma ferramenta de IA escrever a carta só a partir do anúncio da vaga. Ela escreve sem hesitar que você tem todas as habilidades da lista. Analisamos as pesquisas sobre isso em o que dois estudos descobriram sobre cartas de apresentação escritas com IA. O nosso gerador funciona ao contrário: escreve só a partir do seu currículo, e o que ele não encontra ali vai para a segunda lista e fica fora da carta.

Um parágrafo que lida bem com uma lacuna

Este exemplo é para uma vaga de analista de marketing que exige SQL. A candidata usou planilhas e uma ferramenta de relatórios e começou a aprender SQL por conta própria.

Nos últimos dois anos, produzi o relatório semanal de desempenho de uma equipe de nove pessoas, primeiro em planilhas e depois no Looker Studio. Quando o relatório ficou grande demais para uma planilha, aprendi SQL o suficiente para extrair eu mesma as tabelas de campanha, e hoje escrevo as três consultas que alimentam o relatório.

Ainda não trabalhei com um data warehouse do porte do de vocês. Imagino que passaria as primeiras semanas aprendendo o esquema de dados da empresa, e levaria comigo o hábito de conferir cada número na fonte antes de ele entrar em um slide.

O primeiro parágrafo é prova. O segundo cita uma lacuna em uma única frase, diz o que ela faria a respeito e segue em frente. A técnica inteira é essa.

Confira o currículo antes de enviar

Uma carta só pode apontar para o que o currículo mostra. Se a segunda lista da ferramenta cita uma habilidade que você tem, a correção começa pelo currículo. Acrescente o projeto ou a linha que comprova isso e depois escreva a carta de novo.

Se o seu histórico profissional é curto, o nosso guia de currículo para o primeiro emprego sem experiência mostra quais seções podem sustentar a página. Antes de se candidatar, passe o currículo pronto pelo verificador de currículo ATS gratuito, que o compara com a descrição da vaga e mostra as palavras-chave que estão faltando. Se a vaga é em outro país, confira a forma local da carta em cartas de apresentação por país.

Perguntas frequentes

Devo me candidatar se não atendo a todos os requisitos?

Sim, se você atende aos que o anúncio marca como obrigatórios ou essenciais. Em um experimento no Reino Unido com mais de 10.000 pessoas em busca de emprego, elas se candidataram quando atendiam a pouco mais da metade dos requisitos listados. Não se candidate quando o item que falta é uma licença ou registro profissional, uma autorização legal para trabalhar ou um diploma que a lei exige para a função.

Devo mencionar na carta de apresentação as qualificações que me faltam?

Mencione no máximo uma, e só quando for um item obrigatório que o leitor com certeza vai notar. Diga isso em uma frase e, logo depois, mostre o que você tem que cobre o mesmo terreno. Deixe de fora tudo o que o anúncio lista como desejável ou diferencial.

Como explicar a falta de experiência na carta de apresentação?

Não explique. Descreva a dimensão do que você já fez: o orçamento, o tamanho da equipe, o número de clientes, o volume. Os anos de experiência são um atalho para essa dimensão, e o leitor que a enxerga pode decidir por conta própria.

É verdade que as mulheres só se candidatam quando atendem a 100% dos requisitos?

Não. O Behavioural Insights Team rastreou a afirmação até um comentário de um executivo da Hewlett Packard e não encontrou dados por trás dela. No experimento da própria equipe, as mulheres se candidataram quando atendiam a 56% dos requisitos e os homens quando atendiam a 52%.

Posso dizer que aprendo rápido?

A frase sozinha ajuda pouco, porque qualquer candidato pode escrevê-la. Mostre na prática: cite algo que você aprendeu para um emprego anterior, quanto tempo levou e o que você produziu com isso. Se você já começou a aprender a habilidade que falta, diga o que concluiu.

E se a vaga pedir mais anos de experiência do que eu tenho?

Candidate-se se a diferença for de um ou dois anos e o seu trabalho tiver a dimensão que a função exige. Na carta, descreva essa dimensão com números. Deixe a candidatura de lado quando a diferença for grande, por exemplo dois anos de experiência para uma vaga que pede dez.

Sobre o autor

Zubair Baqai é engenheiro de IA e fundador do Prezumi. Ele criou o Prezumi depois de pesquisar o que leva candidatos a entrevistas em empresas como Google, Meta, Microsoft e Amazon. Escreve os guias do Prezumi sobre currículos, triagem por ATS e formatos de CV.

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