Anschreiben im Ländervergleich: Was in den USA, Großbritannien, Deutschland, Frankreich und Italien gilt

Im Ausland sieht das Anschreiben anders aus. Der Vergleich zeigt Name, Länge, Aufbau, Anrede und Grußformel in USA, UK, Deutschland, Frankreich und Italien.

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Zubair Baqai · Aktualisiert am 3. Okt. 2026

In allen Ländern dieser Übersicht ist das Anschreiben eine Seite lang. Was sich ändert, sind die Bezeichnung, der Aufbau, die Anrede, die Grußformel und in Frankreich sogar die Reihenfolge der Argumente. Ein Anschreiben, das für einen Arbeitgeber in den USA geschrieben wurde, kann inhaltlich völlig in Ordnung sein und wirkt bei einem Unternehmen in Hamburg oder Lyon trotzdem fremd.

Dieser Leitfaden behandelt fünf Länder und dazu die Europass-Variante, die in der ganzen EU verwendet wird. Fang mit der Tabelle an und lies danach den Abschnitt zu dem Land, in dem du dich bewirbst.

Die Unterschiede auf einen Blick

Land	Bezeichnung	Länge	Anrede	Grußformel	Besonderheit
USA	Cover letter	Eine Seite, 250 bis 400 Wörter	Dear Ms. Lopez, oder Dear Hiring Manager,	Sincerely,	Beginnt mit einem Ergebnis oder einem Grund, Datum in der Form October 3, 2026
Großbritannien	Cover letter (früher: covering letter)	Eine A4-Seite, drei bis fünf Absätze	Dear Ms Lopez oder Dear Sir/Madam	Yours sincerely bei Anrede mit Namen, Yours faithfully ohne Namen	Die Grußformel richtet sich nach der Anrede
Deutschland	Anschreiben	Eine DIN-A4-Seite	Sehr geehrte Frau Weber,	Mit freundlichen Grüßen	Aufbau als Geschäftsbrief: Anschriftenfeld, Ort und Datum, fette Betreffzeile, Anlagenvermerk
Frankreich	Lettre de motivation	Eine Seite, oft kurz	Madame, Monsieur,	Ein ganzer förmlicher Schlusssatz	Dreiteiliger Aufbau: vous, moi, nous
Italien	Lettera di presentazione	Etwa eine Dreiviertelseite	Gentile Dott.ssa Rossi, oder Egregio Dott. Bianchi,	Cordiali saluti oder Distinti saluti	Eine Betreffzeile (Oggetto), die die Stelle nennt
EU-weit	Europass-Anschreiben	Eine Seite, drei Absätze	Wie im Zielland üblich	Wie im Zielland üblich	Offizieller Editor in 31 Sprachen, passt zum Europass-Lebenslauf

Woher diese Regeln stammen. Die britischen Konventionen folgen Prospects, dem britischen Karriereservice für Hochschulabsolventen. Der deutsche Aufbau folgt der DIN 5008 in der Zusammenfassung von Indeed Deutschland und Karrierebibel. Die französische Struktur folgt France Travail, der staatlichen Arbeitsagentur. Die Hinweise zum Europass stammen von der offiziellen Europass-Website. Die Längenangaben für die USA kommen aus dem Leitfaden von Resume.io und aus einer Umfrage von Resume Genius unter 625 Personalverantwortlichen.

USA: kurz, direkt und auf Ergebnisse ausgerichtet

Ein amerikanisches Anschreiben hat drei oder vier Absätze auf einer Seite. Ratgeber nennen 250 bis 400 Wörter als Ziel, und die von Resume Genius befragten Personalverantwortlichen bevorzugten etwa 400. Im Datum steht der Monat vorn: October 3, 2026.

Sprich nach Möglichkeit eine konkrete Person an, mit „Dear Ms. Lopez,“. Findest du keinen Namen, schreib „Dear Hiring Manager,“. Am Ende stehen „Sincerely,“ und dein Name. Steck die meiste Arbeit in den Einstieg. In derselben Umfrage sagten 41 % der Personalverantwortlichen, dass die Einleitung den stärksten Eindruck hinterlässt.

Beginne mit einem Grund oder einem Ergebnis. Ein Satz über etwas, das du geleistet hast und das zur Stelle passt, wirkt stärker als die Ankündigung, auf welche Stelle du dich bewirbst.
Lass persönliche Angaben weg. In einem US-Anschreiben stehen Name, Stadt, Telefon und E-Mail. Foto, Geburtsdatum und Familienstand braucht es nicht.
Schick ein PDF, sofern die Stellenanzeige kein anderes Format verlangt.

Großbritannien: Die Grußformel richtet sich nach der Anrede

Auf den ersten Blick sieht das britische Anschreiben aus wie das amerikanische. Es ist eine A4-Seite mit drei bis fünf knappen Absätzen, und im Datum steht der Tag vorn: 3 October 2026. Die Stelle, an der viele stolpern, ist die Grußformel.

Wenn die Anrede lautet	lautet die Grußformel
Dear Ms Lopez (eine namentlich bekannte Person)	Yours sincerely
Dear Sir/Madam oder Dear Hiring Manager	Yours faithfully

Prospects beschreibt einen Aufbau in vier Teilen, den die meisten britischen Arbeitgeber erwarten. Der erste Absatz nennt die Stelle, auf die du dich bewirbst, und wo du sie gefunden hast. Der zweite behandelt deine einschlägige Erfahrung. Der dritte erklärt, warum du diese Stelle bei dieser Organisation willst. Der letzte bekräftigt dein Interesse und nennt, wann du für ein Vorstellungsgespräch Zeit hast.

Britische Ratgeber sehen das Anschreiben außerdem als den Ort, an dem du eine Lücke im Werdegang erklärst. Ein klarer Satz zur Lücke ist besser als die Hoffnung, dass sie im Lebenslauf niemandem auffällt.

Deutschland: Das Anschreiben ist ein Geschäftsbrief

In Deutschland ist das Anschreiben wie ein förmlicher Geschäftsbrief aufgebaut. Hinter diesem Aufbau steht die DIN 5008, eine Norm für Geschäftsbriefe. Kein Arbeitgeber prüft sie Zeile für Zeile nach, und Karrierebibel weist darauf hin, dass sie eine Konvention ist, an die sich niemand halten muss. Personaler sind diesen Aufbau aber gewohnt, und ein Anschreiben ohne ihn wirkt, als käme es aus einem anderen Land.

Maria Beispiel
Musterstraße 12, 10115 Berlin
maria.beispiel@email.de · 0151 2345678

Nordlicht GmbH
Frau Dr. Anna Weber
Hafenstraße 4
20457 Hamburg

                                        Berlin, 03.10.2026

Bewerbung als Projektmanagerin, Ihre Anzeige vom 28.09.2026

Sehr geehrte Frau Dr. Weber,

[drei oder vier kurze Absätze]

Mit freundlichen Grüßen

Maria Beispiel

Anlagen

Zuerst die Anschriften. Oben stehen deine Kontaktdaten, darunter die vollständige Postanschrift des Unternehmens mit dem Namen der Ansprechperson.
Ort und Datum rechts. In der Form „Berlin, 03.10.2026“.
Eine fette Betreffzeile ohne Vorsatz. Seit der Überarbeitung der DIN 5008 von 2011 wird das Wort „Betreff“ nicht mehr geschrieben. Die Zeile selbst nennt die Stelle.
Anrede mit Komma. „Sehr geehrte Frau Weber,“ oder „Sehr geehrter Herr Weber,“. Nach dem Komma geht es in der nächsten Zeile klein weiter, es sei denn, das erste Wort ist ein Substantiv oder die Höflichkeitsanrede „Sie“ oder „Ihr“.
Grußformel ohne Komma. „Mit freundlichen Grüßen“, darunter deine Unterschrift und dein getippter Name.
Anlagenvermerk ganz unten. Das Wort „Anlagen“ zeigt an, dass Lebenslauf und Zeugnisse folgen.
Seitenränder. 2,5 cm links, 2 cm rechts, 4,5 cm oben und 2,5 cm unten.

Der Hauptteil besteht aus drei oder vier Absätzen mit je drei bis vier Sätzen, und das ganze Anschreiben bleibt auf einer Seite. Wenn du zum Arbeiten nach Deutschland ziehst, gelten auch für den Rest der Bewerbung eigene Regeln. Die erklären wir im Leitfaden zum Arbeiten in Deutschland.

Frankreich: vous, moi, nous

Die französische Lettre de motivation ist um drei Gedanken herum aufgebaut, und France Travail empfiehlt sie in dieser Reihenfolge. Zuerst schreibst du über das Unternehmen, dann über dich und zum Schluss darüber, was ihr gemeinsam erreichen würdet.

Vous (das Unternehmen). Zeig, dass du weißt, was die Organisation macht und woran sie gerade arbeitet.
Moi (du). Verbinde deine Erfahrung mit dem, was die Stellenanzeige verlangt, mit aktiven Verben und konkreten Beispielen. Wiederhole nicht den Lebenslauf.
Nous (gemeinsam). Sag, was du in die Stelle einbringen würdest, und bitte um ein Vorstellungsgespräch.

Objet : Candidature au poste de chef de projet

Madame, Monsieur,

[Vous]  ein Absatz über das Unternehmen
[Moi]   ein Absatz über deine Erfahrung
[Nous]  ein Absatz über die Zusammenarbeit

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,
l'expression de mes salutations distinguées.

Camille Exemple

Zwei Details sind für Bewerber aus dem Ausland ungewohnt. Die Grußformel ist ein ganzer Satz, und ein kurzes „Cordialement“ ist für eine erste Bewerbung zu locker. France Travail rät außerdem zum Präsens statt zum Konditional, schreib also „je souhaite“ statt „je souhaiterais“.

Halte es kurz. France Travail schätzt, dass ein Recruiter etwa 30 Sekunden für das Anschreiben aufwendet, und manche französischen Karriereratgeber empfehlen nur 150 bis 200 Wörter.

Italien: ein kurzes Anschreiben mit Betreffzeile

Die italienische Lettera di presentazione ist ein förmlicher Brief von etwa 250 Wörtern, der ungefähr eine Dreiviertelseite füllt. Sie hat eine Betreffzeile, die mit „Oggetto:“ beginnt und die Stelle nennt, zum Beispiel „Oggetto: Candidatura per la posizione di Project Manager“.

Eine namentlich bekannte Person sprichst du mit „Gentile Dott.ssa Rossi,“ oder „Egregio Dott. Bianchi,“ an. Im italienischen Geschäftsverkehr werden Berufstitel häufiger verwendet als im Englischen, prüfe also den Titel der Person, bevor du ihn schreibst. Als Grußformel passt „Cordiali saluti“ oder das etwas förmlichere „Distinti saluti“.

Italienische Ratgeber erklären das Anschreiben oft so: Der Lebenslauf behandelt deine Vergangenheit, also soll das Anschreiben sagen, was du als Nächstes vorhast. Für den Rest der Bewerbung lies unseren Leitfaden Arbeiten in Italien.

Das Europass-Anschreiben

Europass ist das Bewerbungspaket der Europäischen Union. Die meisten kennen den Europass-Lebenslauf. Auf derselben Website gibt es einen Editor für Anschreiben, der in 31 Sprachen funktioniert und deine Anschreiben in einer Europass-Bibliothek speichert.

Die offiziellen Hinweise sehen eine Seite und drei Absätze vor: warum du dich bewirbst, warum du am besten geeignet bist und warum die Organisation zu deinen Zielen passt. Empfohlen werden außerdem eine schlichte Schrift in 11 oder 12 Punkt und ein Zeilenabstand von 1 oder 1,5.

Ein Europass-Anschreiben ist eine sichere Wahl für EU-Institutionen, Behörden und Programme, die ausdrücklich Europass-Unterlagen verlangen. Bei einem privaten Arbeitgeber zählen die Landeskonventionen von oben mehr als die Europass-Vorlage. Verlangt die Stellenanzeige dazu einen Europass-Lebenslauf, kannst du einen vorhandenen mit dem kostenlosen Europass-CV-Konverter umwandeln.

Was überall gleich bleibt

Eine Seite. Jede Quelle, die wir geprüft haben, nennt in jedem Land dieselbe Grenze.
Für eine Stelle geschrieben. Das Anschreiben nennt die Stelle und das Unternehmen und geht auf das ein, was die Stellenanzeige verlangt.
Es ergänzt den Lebenslauf. Wer den Werdegang Zeile für Zeile wiederholt, verschenkt die eine Seite, die er hat.
Die Sprache der Stellenanzeige. Schreib in der Sprache, in der die Stelle ausgeschrieben wurde, sofern die Anzeige nichts anderes sagt.
Keine Rechtschreibfehler. France Travail sagt klar, dass Fehler zur Absage führen. Geh davon aus, dass das in jedem anderen Land genauso ist.

Erst der Inhalt, dann die landesübliche Form

Am schnellsten geht es in zwei Schritten. Zuerst klärst du die Argumentation: welche deiner Erfahrungen auf diese Stellenanzeige antwortet und warum du diese Stelle willst. Danach bringst du den Text in die Form, die das Land erwartet, mit der richtigen Anrede, Grußformel und Gestaltung.

Den ersten Schritt übernimmt der kostenlose Anschreiben-Generator von Prezumi. Du lädst deinen Lebenslauf als PDF hoch, fügst die Stellenanzeige ein und bekommst in unter einer Minute einen zugeschnittenen Entwurf, zusammen mit einer Liste der Anforderungen, die er abdeckt. Er schreibt nur aus dem, was in deinem Lebenslauf steht. Anschriftenfeld, Betreffzeile und Grußformel ergänzt du anschließend nach dem Abschnitt oben.

Liegt dein Lebenslauf noch in einer anderen Sprache vor, übersetze ihn, bevor du das Anschreiben schreibst. So verwenden beide Dokumente dieselben Jobtitel und Begriffe. Der Leitfaden Lebenslauf für internationale Jobs übersetzen erklärt, was sich über die Wörter hinaus ändert. Um den Inhalt des Anschreibens geht es in zwei weiteren Leitfäden: was du schreibst, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst und was zwei Studien über KI-Anschreiben herausgefunden haben.

FAQ

Ist ein Anschreiben in jedem Land gleich?

Nein. Der Zweck ist derselbe, und überall ist es eine Seite lang, aber Bezeichnung, Aufbau, Anrede und Grußformel unterscheiden sich. In Deutschland wird ein Geschäftsbrief mit Anschriftenfeld und fetter Betreffzeile erwartet. In Frankreich ist es ein dreiteiliger Aufbau über das Unternehmen, dich und eure gemeinsame Zukunft. In Großbritannien hängt die Grußformel von der Anrede ab.

Wie ist ein deutsches Anschreiben aufgebaut?

Ein deutsches Anschreiben ist eine DIN-A4-Seite im Aufbau eines förmlichen Geschäftsbriefs:deine Anschrift, die Anschrift des Unternehmens, Ort und Datum, eine fette Betreffzeile mit der Stelle, die Anrede „Sehr geehrte Frau“ oder „Sehr geehrter Herr“ mit Nachnamen, drei oder vier kurze Absätze und die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“.

Wann schreibe ich Yours sincerely und wann Yours faithfully?

In einem britischen Anschreiben verwendest du „Yours sincerely“, wenn du eine Person namentlich angesprochen hast, etwa mit „Dear Ms Lopez“. „Yours faithfully“ verwendest du, wenn du mit „Dear Sir/Madam“ oder „Dear Hiring Manager“ begonnen hast. In den USA gibt es diese Unterscheidung nicht, dort endet das Anschreiben mit „Sincerely“.

Was bedeutet vous, moi, nous im französischen Anschreiben?

Es ist der dreiteilige Aufbau einer Lettre de motivation. „Vous“ ist ein Absatz über das Unternehmen und das, was es macht. „Moi“ ist ein Absatz über deine Erfahrung und wie sie zur Stellenanzeige passt. „Nous“ ist ein Absatz darüber, was ihr gemeinsam erreichen würdet, und endet mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch.

Schreibe ich das Anschreiben auf Englisch oder in der Landessprache?

Schreib es in der Sprache der Stellenanzeige. Ist die Anzeige auf Deutsch, erwartet der Arbeitgeber ein deutsches Anschreiben, auch wenn das Team auf Englisch arbeitet. Ist die Anzeige auf Englisch, ist ein englisches Anschreiben richtig, und du kannst trotzdem den landesüblichen Aufbau verwenden.

Ist ein Europass-Anschreiben in Europa Pflicht?

Nein. Europass ist ein Angebot der EU, und manche Institutionen und Programme verlangen es ausdrücklich. Private Arbeitgeber in Deutschland, Frankreich oder Italien erwarten in der Regel ein Anschreiben im landesüblichen Stil. Nutze den Europass-Editor, wenn die Stellenanzeige Europass erwähnt oder wenn du dich bei einer EU-Einrichtung bewirbst.

Über den Autor

Zubair Baqai ist KI-Ingenieur und Gründer von Prezumi. Er hat Prezumi gestartet, nachdem er untersucht hatte, was Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen bei Unternehmen wie Google, Meta, Microsoft und Amazon verhilft. Er schreibt die Prezumi-Ratgeber zu Lebenslauf, ATS-Screening und Lebenslauf-Formaten. Über Prezumi