Schreib dein Kündigungsschreiben in einer Minute.
Kostenloser Kündigungsschreiben-Generator: Name, Position und letzten Arbeitstag eintragen, Ton wählen und als sauberes PDF herunterladen. Ohne Anmeldung.
Trag deinen Namen, deine Position und deinen letzten Arbeitstag ein, wähl einen Ton und erhalte ein sauberes, professionelles Kündigungsschreiben zum Kopieren oder als PDF-Download. Es entsteht, während du tippst – nichts wird irgendwohin gesendet, und du musst dich nicht anmelden.
Was ein gutes Kündigungsschreiben enthält
Ein Kündigungsschreiben ist ein kurzes, formelles Dokument – nicht der Ort, um jeden Grund für deinen Weggang zu erklären. Halt es auf wenige Zeilen, und diese vier Dinge sind alles, was es wirklich braucht.
- Eine klare Aussage, dass du kündigst, und die genaue Position, die du aufgibst – damit es keine Unklarheit gibt.
- Deinen letzten Arbeitstag, vollständig ausgeschrieben, damit HR und deine Führungskraft Übergabe und letzte Gehaltszahlung planen können.
- Ein kurzes, ehrliches Dankeschön. Selbst wenn du unzufrieden gehst, schützt eine Zeile Wohlwollen dein Zeugnis und dein Netzwerk.
- Ein Angebot, beim Übergang in deiner Kündigungsfrist zu helfen – Arbeit übergeben oder Nachfolge einarbeiten –, denn genau das bleibt bei Führungskräften hängen.
Welche Kündigungsfrist gilt und was du weglässt
Das Schreiben ist der einfache Teil. Das sind die Gepflogenheiten, auf die es beim Einreichen wirklich ankommt.
- In den USA sind zwei Wochen für die meisten Jobs das übliche Minimum. In Deutschland, Europa und vielen anderen Ländern legt dein Vertrag die Frist fest – oft ein Monat, bei leitenden Positionen bis zu drei. Prüf deinen Vertrag, bevor du ein Datum wählst.
- Sag es deiner Führungskraft zuerst persönlich oder in einem Gespräch, und bestätige es dann schriftlich mit dem Schreiben. Dein Chef sollte es nie zuerst aus dem Brief erfahren.
- Halt den Grund vage oder lass ihn weg. „Ich habe beschlossen, mich zu verändern“ reicht – du musst nichts erklären, und ausführliche Kritik gehört ins Austrittsgespräch, nicht in ein dauerhaftes Dokument.
- Lass Beschwerden, Gehaltsstreitigkeiten und alles Emotionale weg. Das Schreiben kann von HR, deiner Führungskraft und allen, an die sie es weiterleiten, gelesen werden und jahrelang in deiner Akte liegen.
- Richte es an deine direkte Führungskraft, datiere es und behalte eine Kopie für dich. Nutzt dein Unternehmen ein HR-System, musst du es dort eventuell zusätzlich einreichen.
Wie du professionell kündigst
Eine Kündigung ist einer der wenigen Momente, an dem eine ganze Laufbahn hängen kann. Das Schreiben gibt den Ton vor, aber wie du gehst, zählt genauso.
Do
- Halte mindestens die Kündigungsfrist deines Vertrags ein – und mehr, wenn eine Übergabe es wirklich braucht.
- Sag es deiner Führungskraft vor allen anderen, und bevor du es dem Team erzählst.
- Biete einen klaren Übergabeplan an – Dokumente, Ansprechpartner und offene Aufgaben schriftlich festgehalten.
- Bleib bis zum letzten Tag positiv und verlässlich; dein Zeugnis entsteht aus diesen letzten Wochen.
Don't
- Lass im Schreiben nicht Dampf ab, kritisiere keine Kolleginnen und Kollegen und zähl keine Beschwerden auf.
- Verkünde es nicht in den sozialen Medien, bevor die Betroffenen es von dir gehört haben.
- Lass es nicht schleifen und verbrenn keine Brücken – eine Welt, die groß wirkt, ist innerhalb einer Branche oft sehr klein.
- Überspring die Kündigungsfrist nicht, es sei denn, dein Vertrag oder deine Situation lässt dir wirklich keine Wahl.
Dein nächster Schritt
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Ein Kündigungsschreiben in vier Regeln
- Sag im ersten Satz, dass du kündigst – und aus welcher Position.
- Nenn einen klaren letzten Arbeitstag, errechnet aus der Kündigungsfrist deines Vertrags.
- Dank ihnen in einer Zeile und biete Hilfe bei der Übergabe an.
- Lass Gründe und Beschwerden weg – das Schreiben ist ein Protokoll, keine Abrechnung.
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So funktioniert's
- Details eintragen — Dein Name, Position, Firma und letzter Arbeitstag. Füge bei Bedarf den Namen deiner Führungskraft und eine eigene Zeile hinzu.
- Ton wählen — Standard, dankbar, kurz, Berufswechsel oder Ruhestand. Das Schreiben aktualisiert sich live in der Vorschau, während du wählst.
- Kopieren oder herunterladen — Kopier den Text direkt in eine E-Mail oder lad ein sauberes PDF zum Drucken oder Anhängen herunter – kostenlos, ohne Anmeldung.
So schreibst du ein Kündigungsschreiben
Ein Kündigungsschreiben ist ein kurzes, formelles Dokument, das deinem Arbeitgeber mitteilt, dass und wann du gehst. Es erfüllt drei Aufgaben: Es stellt klar, dass du kündigst und aus welcher Position, es nennt deinen letzten Arbeitstag, damit das Unternehmen Kündigungsfrist und letzte Gehaltszahlung planen kann, und es hinterlässt ein Protokoll, auf das sich beide Seiten berufen können. Es ist nicht der Ort, ausführlich zu erklären, warum du gehst, oder Frust loszuwerden – diese Gespräche gehören ins persönliche Gegenüber oder ins Austrittsgespräch. Die besten Kündigungsschreiben sind wenige Zeilen lang, höflich und beim Datum konkret.
Sprich vor dem Versenden direkt mit deiner Führungskraft und bestätige es dann schriftlich mit dem Schreiben. Errechne deinen letzten Tag aus der Kündigungsfrist in deinem Vertrag – in den USA sind zwei Wochen das übliche Minimum, in Deutschland und weiten Teilen Europas ist ein Monat oder mehr Standard. Wie du auch über den Job denkst: Halt den Ton warm, denn die Führungskraft, der du heute kündigst, kann morgen dein Referenzgeber sein. Ist das Schreiben eingereicht, folgt die Jobsuche – der Anschreiben-Generator entwirft ein auf jede Stelle zugeschnittenes Schreiben, und du kannst deinen Lebenslauf gratis in Minuten erstellen oder auffrischen.
Ist dieser Kündigungsschreiben-Generator kostenlos?
Ja. Das Schreiben verfassen, kopieren und als PDF herunterladen ist alles kostenlos, ohne Anmeldung. Das Schreiben entsteht in deinem Browser, während du tippst – nichts, was du eingibst, wird gespeichert oder irgendwohin gesendet, außer dem letzten Schritt, der dein PDF rendert.
Welche Kündigungsfrist sollte ich einhalten?
In den USA sind zwei Wochen für die meisten Jobs das übliche Minimum. In Deutschland, Europa und vielen anderen Ländern wird deine Kündigungsfrist durch deinen Vertrag festgelegt – häufig ein Monat, bei leitenden Positionen bis zu drei Monate. Prüf immer deinen Vertrag und gib mehr als die Mindestfrist, wenn eine ordentliche Übergabe es braucht.
Sollte ich sagen, warum ich gehe?
Du musst nicht, und in den meisten Fällen ist es besser, es nicht zu tun. Eine Zeile wie „Ich habe beschlossen, mich zu verändern“ reicht. Ein Kündigungsschreiben kann von HR gelesen werden und jahrelang in deiner Akte liegen – halt deshalb Gründe, Beschwerden und alles Emotionale heraus und heb dir ehrliches Feedback fürs Austrittsgespräch auf, wenn du es geben möchtest.
An wen sollte das Schreiben gerichtet sein?
Richte es an deine direkte Führungskraft und sag es ihr persönlich oder in einem Gespräch, bevor das Schreiben ankommt – ein Kündigungsschreiben sollte die Nachricht bestätigen, nicht überbringen. Nutzt dein Unternehmen ein HR-System, musst du eventuell auch dort eine Kopie einreichen.
Kann ich das Schreiben nach dem Download bearbeiten?
Ja. Nutz die Schaltfläche „Kopieren“, um den Text in eine E-Mail oder ein Dokument einzufügen und alles nach Belieben anzupassen, oder lad das PDF herunter und behalte es, wie es ist. Alles, was das Tool erzeugt, kannst du ändern.
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