AI Resume Builder and Portfolio Maker
Explore templates and pricing
CV'de hangi bölümler hangi sırayla yer alır, doğrulanabilir maddeler nasıl yazılır, her ilana göre uyarlama, ATS temelleri ve kaçınılacak hatalar.
Canonical: https://www.prezumi.com/tr/blog/ozgecmis-nasil-hazirlanir
Özgeçmiş, belirli bir sırayla dizilmiş beş temel bölümden oluşan tek sayfalık bir belgedir: adınızı ve iletişim bilgilerinizi taşıyan bir başlık, iki-üç cümlelik bir özet, en yeniden en eskiye doğru sıralanmış iş deneyimi, eğitim ve yetenekler. Sertifikalar, diller, projeler ve ilgi alanları gibi bölümler ise ancak kanıt eklediklerinde sayfada yer hak eder. Hem işe alım uzmanları hem de eleme yazılımları bu yapıyı bekler; bu yüzden CV hakkındaki soruların çoğunun sıkıcı ama güvenilir bir cevabı vardır ve bu rehber onları tek yerde topluyor.
Burası genel çerçeve: aşağıdaki kurallar hemen her özgeçmiş için geçerli. Bir durum daha fazla ayrıntı istediğinde ilgili rehbere bağlantı veriyoruz: deneyimi olmayanlar için ilk iş CV'si, öğrenci CV örnekleri, yayınları olan akademik özgeçmiş, aynı şirkette birden fazla pozisyon, summa cum laude gibi onur dereceleri ya da taslakta ChatGPT kullanmak.
Özgeçmişinizin kaderini iki okuyucu belirler ve ikisi birbirinden çok farklı okur. Birincisi genellikle yazılımdır: işverenlerin büyük bölümü başvuruları bir insan görmeden önce aday takip sisteminden (ATS) geçirir ve Harvard Business School'un Hidden Workers araştırması, ankete katılan işverenlerin %90'ından fazlasının adayları elemek ya da sıralamak için böyle sistemler kullandığını ortaya koydu. İkincisi, sıkça aktarılan tahmine göre okumaya devam edip etmeyeceğine karar vermeden önce ilk taramaya yaklaşık yedi saniye ayıran bir insandır.
Bu rehberdeki her kural bu iki gerçekten çıkıyor. Yazılımın, bilgilerinizi doğru alanlara aktarabilmek için temiz, tek sütunlu metne ve standart bölüm başlıklarına ihtiyacı var. İnsanınsa en güçlü ve en somut kanıtı sayfanın üst tarafında görmesi gerekiyor, çünkü ilk taramanın dokunduğu tek yer orası.
Ad soyad, telefon, makul bir e-posta adresi, yaşadığınız şehir ve profil doluysa LinkedIn adresi. Bölümün tamamı bu kadar. Doğum tarihi, medeni durum, askerlik durumu ve tam açık adres gibi bilgileri artık çoğu ilan istemiyor; askerlik durumu yalnızca ilanda açıkça soruluyorsa tek satırda belirtilir. Fotoğraf konusunda Türkiye ile yurt dışı ayrışıyor: yerel şirketlere ve Kariyer.net gibi platformlar üzerinden yapılan başvurularda vesikalık tarzı, düz zeminli sade bir fotoğraf hâlâ olağan karşılanır. Almanya dışındaki Avrupa ülkelerine, İngiltere'ye ve ABD'ye başvururken fotoğrafı çıkarın; oralarda ayrımcılığı önleme gerekçesiyle fotoğraflı CV genellikle istenmez. Avrupa'da bazı işverenler standart Europass CV formatını ister; onun kendi başlık kuralları vardır.
İki ya da üç cümle: kim olduğunuz, hangi pozisyona başvurduğunuz ve bunu yapabileceğinize dair verebileceğiniz en somut kanıt. "Dört yıldır haftada 60'tan fazla sevkiyat planlayan operasyon uzmanı; Hartley & Co. lojistik müdürü pozisyonuna başvuruyor" cümlesi, işe alım uzmanına bir paragraf dolusu sıfattan çok daha fazlasını söyler. "Kendimi geliştirebileceğim bir kurum arıyorum" tarzı hedef cümlelerini atlayın; özet, işverenin ne kazanacağını anlatır.
En son iş en üstte. Her giriş pozisyon adını, şirketi, tarihleri ve ne yaptığınızı, hangi ölçekte ve hangi sonuçla yaptığınızı anlatan bir ile dört madde alır. On yıllık eski pozisyonlar bir iki satıra iner; ayrıntıyı yeni ve ilgili olanlar taşır. Aynı şirkette birkaç pozisyonda çalıştıysanız unvanları tek şirket başlığı altında sıralayın ki terfi ilk bakışta görünsün; o rehber iki formatı da gösteriyor. Henüz ücretli bir iş geçmişiniz yoksa bölüm yine durur, sadece içi değişir: gönüllülük, projeler ve ders çalışmaları girer. İlk iş CV'si rehberi bunun tam olarak nasıl yapıldığını anlatıyor.
Bölüm, üniversite ve tarihler; en yeni en üstte. Not ortalaması işinize yarıyorsa girer, yaramıyorsa girmez. Dereceyle mezun olduysanız bunu derecenin yanına yazın; summa cum laude gibi Latince onur ifadeleri küçük harfle aynı satırda durur. Öğrenciler ve yeni mezunlar bu bölümün tamamını iş deneyiminin üstüne alır, çünkü şu an ellerindeki en güçlü doğrulanmış belge diplomadır; öğrenci CV örnekleri bu sırayı üç gerçek tek sayfalık CV üzerinde gösteriyor. Doktora ya da öğretim üyeliği başvurusu yapan araştırmacılar ise yayınları ve referansları da içeren daha uzun akademik özgeçmişe ihtiyaç duyar.
İlanın istediği ve sizde gerçekten olan yetenekleri, ilanın kendi ifadesiyle yazın; teknik yetenekleri (yazılımlar, diller, ehliyet ve sertifikalar) kişisel olanlardan ayrı tutun. Yetenek çubuğu ve yıldız puanı kullanmayın: eleme yazılımı "iletişimde beşte dört yıldız" ifadesini hiç yokmuş gibi okur. Sertifikalar, diller ve kısa bir ilgi alanları listesi, sinyal kattıkları ölçüde kendi bölümleri olarak devam eder. İkinci bir kaynak isterseniz Purdue'nun OWL özgeçmiş kaynakları bu küçük bölümlerin kurallarını ayrıntılı anlatıyor.
Özgeçmişin birimi maddedir ve iyi bir maddenin kalıbı hep aynıdır: bir eylem fiili, yaptığınız iş ve ölçeği ya da sonucu kanıtlayan bir sayı. Harvard'ın kariyer merkezi de aynı yaklaşımı öğretiyor: size verilen görevleri değil, gösterebileceğiniz sonuçları anlatın. İki örnek farkı görünür kılıyor:
Önce: Şirketin sosyal medya hesaplarından sorumluydum. Sonra: 11 bin takipçili bir hesapta iki kanal için haftada dört içerik planlayıp yayımladım; altı ayda etkileşim üçte bir arttı.
Önce: Yoğun bir mağazada müşteri hizmetleri işini yürüttüm. Sonra: Hafta sonu vardiyalarında 80'in üzerinde müşteriye hizmet verdim, kasada iade ve şikâyetleri çözdüm, iki yeni çalışanı eğittim.
İki "sonra" versiyonu da "önce" versiyonlarıyla aynı işi anlatıyor. Daha iyi okunmalarının sebebi, işe alım uzmanının mülakatta doğrulayabileceği bilgiler içermeleri. Ölçü her satır için aynı: bir maddede sayı yoksa kendinize kaç tane, ne sıklıkta ya da ne kadar büyük diye sorun, genellikle bir sayı ortaya çıkar. Gerçekten kontrol edilebilir hiçbir şey içermiyorsa maddeyi silin.
Her ilana göre ayarlanmış tek bir temel özgeçmiş, her yere gönderilen genel bir özgeçmişten çok daha iyi sonuç verir. Ayarlama da korkulduğu kadar büyük bir iş değil: ilanı yeniden okuyun, özetteki hedef pozisyonu değiştirin ve yetenekler bölümünü ilanın kelimelerine yaklaştırın. İlan "paydaş yönetimi" diyorsa ve siz "müşteri iletişimi" yazdıysanız, dürüstlükten ödün vermediğiniz yerde onların terimini kullanın. Başvuru başına yaklaşık on dakika sürer, hem anahtar kelime eşleşmesini hem de insan üzerindeki ilk izlenimi doğrudan iyileştirir.
Yapay zekâ bu işi hızlandırabilir, ama tek bir uyarıyla: dil modelleri boşlukları kulağa makul gelen uydurmalarla doldurur ve uydurulmuş bir rakam mülakata kadar peşinizi bırakmaz. ChatGPT ile CV yazma rehberimiz, düzeltme yardımını koruyup kurguyu dışarıda bırakan bir çalışma düzeni öneriyor. Prezumi'nin kendi yapay zekâ editörü başka bir yol izliyor: yalnızca sizin girdiğiniz profil verisini yeniden yazabildiği için uyduracak bir şeyi yok.
İşe alım uzmanı özgeçmişinizi görmeden önce genellikle bir ayrıştırıcı metni çıkarıp alanlara yerleştirir ve bu adımı bozan şey süslü biçimlendirmedir. Çıkarımı temiz tutan kurallar şunlar: tek sütunlu bir düzen, standart başlıklar ("İş Deneyimi", "Eğitim", "Yetenekler"), geçmişinizin çevresinde tablo ya da metin kutusu bulunmaması ve metnin görsele dönüşmediği gerçek metinli bir PDF çıktısı.
Bunun inanç meselesi olması gerekmiyor, test edilebilir. Prezumi'nin ücretsiz ATS uyumluluk aracı dosyanız üzerinde gerçek PDF metin çıkarımı yapar ve bir ayrıştırıcının neyi hangi sırayla aldığını gösterir. Baştan sorunsuz bir düzenle başlamayı tercih ederseniz ATS uyumlu şablonlar çıkarım testinden geçmiş tek sütunlu tasarımlardan oluşuyor.
Prezumi iş geçmişinizi tek bir profilde tutar ve 55'ten fazla şablondan herhangi birine dönüştürür; yani yukarıdaki yazma emeğini bir kez harcarsınız. Yeniden yazmamak için mevcut CV'nizi yükleyin, çıkarım testinden geçmiş bir şablon seçin ve ATS uyumlu PDF'i ücretsiz indirin. Belirli bir başvuru farklı bir dil gerektirdiğinde yapay zekâ editörü gerçek girdilerinizi gözünüzün önünde yeniden yazar, ATS aracı da göndermeden önce dosyanın düzgün ayrıştırıldığını doğrular. Aynı profil bir kişisel siteye de dönüşür; alanınız böyle bir site bekliyorsa portfolyo sitesi rehberi içine ne koyacağınızı anlatıyor.
İş geçmişi olan çoğu aday için sıra şudur: ad soyad ve iletişim bilgilerini taşıyan başlık, iki-üç cümlelik özet, en yeniden en eskiye iş deneyimi, eğitim, ardından yetenekler; sertifikalar, diller ve projeler gibi bölümler bunların arkasından gelir. İş deneyiminin yukarıda durmasının sebebi, ilk taramanın en çok zaman harcadığı yer olması. İki grubun bu sırayı değiştirmesi gerekir. Öğrenciler ve ilk kez iş arayanlar eğitimi deneyimin üstüne alır, çünkü devam eden ya da yeni tamamlanmış bir eğitim onların en güçlü doğrulanabilir belgesidir ve deneyim bölümleri genellikle işlerden değil projelerden ve gönüllü çalışmalardan kurulur. Araştırma pozisyonlarına başvuran akademisyenler ise tamamen daha uzun bir belge kullanır: akademik özgeçmiş eğitimle açılır, ardından yayınlar, araştırma deneyimi, ders verme ve projeler gelir, referanslar sona yakın listelenir. Hangi sırayı seçerseniz seçin bölüm başlıklarını standart tutun ("İş Deneyimi", "Eğitim", "Yetenekler"), çünkü aday takip sistemleri metninizi tam olarak bu başlıkları tanıyarak alanlara yerleştirir.
Öğrenciler, kariyer değiştirenler ve kabaca on yıldan az deneyimi olan herkes dahil çoğu aday için tek sayfa. İşe alım uzmanları ilk taramaya yalnızca birkaç saniye ayırır ve derli toplu tek bir sayfa bu saniyeleri en güçlü malzemenizde yoğunlaştırır. İki sayfa, on yıl ve üzeri doğrudan ilgili deneyim sayfaları gerçekten doldurduğunda haklı olur: dört kapsamlı pozisyonu olan kıdemli bir mühendis, punto küçülterek sayfayı zorlamak yerine bu alanı kullanmalı. Asla işe yaramayan şey ise şişirmedir; tek bir yetim bölümü taşıyan ikinci sayfa biçimlendirme hatası gibi okunur, dolayısıyla ya tek sayfaya inin ya da ikinciyi düzgün doldurun. Akademik özgeçmişler her sınırın istisnasıdır, çünkü değerlendirme komiteleri yayınların, verilen derslerin, projelerin ve konuşmaların eksiksiz dökümünü bekler ve bu belgeler rahatlıkla birkaç sayfayı bulur. Kısaltmanız gerekiyorsa en eski pozisyonlardan başlayın; on beş yıldan eski işler bir işe alım kararını nadiren değiştirir.
Türkiye'de yok: "CV" ve "özgeçmiş" aynı belgenin iki adıdır ve iş başvurularında ikisi de bir-iki sayfalık dosyayı anlatır. Fark, İngilizce ilanlarda ve yurt dışı başvurularında ortaya çıkar. ABD ve Kanada'da "resume" tek sayfalık iş başvurusu belgesi, "CV" ise yayın listesini içeren uzun akademik kayıt anlamına gelir; dolayısıyla bir Amerikan şirketi "CV" istediğinde çoğu zaman kastettiği yine kısa belgedir, ama üniversite başvurularında gerçekten uzun olanı ister. İngiltere ve Avrupa'nın büyük bölümünde "CV" doğrudan kısa belgenin adıdır. Türkiye'de akademik başvurular için hazırlanan ayrıntılı dosyayı "akademik özgeçmiş" diye ayırmak, karışıklığı baştan önler.
Evet, iki ya da üç cümle. İlk tarama saniyeler sürer ve özet, üzerinde en çok söz sahibi olduğunuz kısımdır: başvurduğunuz pozisyonu adıyla yazın, en güçlü belgenizi belirtin ve içinde sayı olan somut bir başarı ekleyin. Kendi hedeflerinizi anlatan "kendimi geliştirebileceğim bir kurumda çalışmak istiyorum" tarzı cümleleri atlayın; işe alım uzmanı özeti kendisinin ne kazanacağını öğrenmek için okur ve genel geçer girişler dolgu olarak algılanır.
İlan başka bir şey istemiyorsa PDF. PDF düzeninizi her ekranda korur ve güncel aday takip sistemleri metin tabanlı PDF'leri sorunsuz ayrıştırır. Tek şart, PDF'in gerçekten çıkarılabilir metin içermesi: taranmış bir görsel ya da metni grafiğe çeviren bir tasarım programı çıktısı, sistemde boş olarak okunur. Bazı kurumsal başvuru formları DOCX ister; o zaman aynı dosyayı sade bir Word sürümü olarak da hazır tutun. Göndermeden önce dosyayı bir metin çıkarım aracından geçirip doğrulayın.
AI Resume Builder and Portfolio Maker
Build a resume and portfolio free in under 5 minutes: upload your CV, choose a design, then refine every detail — unlimited edits, plus free AI credits for the AI editor. Download your resume PDF free — no hidden paywall.