AI Resume Builder and Portfolio Maker
Explore templates and pricing
Quali sezioni servono in un curriculum e in che ordine, come scrivere voci verificabili, come adattarlo all'annuncio, le basi ATS e gli errori da tagliare.
Canonical: https://www.prezumi.com/it/blog/come-scrivere-un-curriculum
Un curriculum è un documento di una pagina costruito su cinque sezioni fisse, in un ordine preciso: intestazione con nome e contatti, profilo di due o tre frasi, esperienze lavorative in ordine cronologico inverso, formazione e competenze. Le sezioni facoltative (certificazioni, lingue, progetti, interessi) si guadagnano lo spazio solo quando aggiungono prove. Selezionatori e software di selezione si aspettano entrambi quella struttura, quindi quasi tutte le domande sul curriculum hanno una risposta noiosa e affidabile. Questa guida le raccoglie in un posto solo.
Funziona come panoramica generale: le regole che seguono valgono per quasi ogni curriculum. Quando una situazione richiede più profondità, per esempio il primo lavoro senza esperienza, un CV da studente, un curriculum accademico con le pubblicazioni, una promozione nella stessa azienda, una laurea con lode o l'uso di ChatGPT sulla bozza, trovi una guida dedicata linkata nel punto giusto.
Il destino del tuo curriculum lo decidono due lettori, e leggono in modo diverso. Il primo di solito è un software: la maggior parte delle aziende fa passare le candidature in un sistema ATS prima che le veda una persona, e lo studio Hidden Workers della Harvard Business School ha rilevato che oltre il 90% dei datori di lavoro intervistati usa questi sistemi per filtrare o ordinare i candidati. Il secondo lettore è umano e, secondo una stima molto citata nel settore, dedica alla prima scorsa circa sette secondi prima di decidere se continuare.
Da questi due fatti discende ogni regola della guida. Al software serve testo pulito su una sola colonna, con titoli di sezione standard, per estrarre i tuoi dati e metterli nei campi giusti. Alla persona servono le prove più forti e più concrete in alto nella pagina, perché la prima scorsa arriva solo lì.
Nome, numero di telefono, un indirizzo email sensato nel formato nome.cognome, la città e l'URL di LinkedIn se il profilo è compilato. Sul mercato italiano la foto e la data di nascita restano una consuetudine diffusa e nessuno ti penalizza per averle inserite, anche se non sono obbligatorie: se ti candidi anche all'estero, tienile fuori dalla versione internazionale del CV. L'indirizzo completo con via e numero civico è invece un residuo del passato, la città basta. Se ti candidi in Europa o partecipi a un bando che lo richiede espressamente, alcuni enti chiedono il formato Europass, che ha convenzioni proprie per questa sezione.
In Italia molti annunci e quasi tutti i bandi pubblici chiedono l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Basta una riga in fondo alla pagina: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679". Senza quella riga alcune amministrazioni scartano la candidatura senza nemmeno leggerla.
Due o tre frasi: chi sei, per quale posizione ti candidi e la prova più concreta di saperla ricoprire. "Coordinatore operativo con quattro anni di esperienza nella pianificazione di oltre 60 spedizioni settimanali, candidato per il ruolo di responsabile logistica in Hartley & Co" dice a chi seleziona molto più di un paragrafo di aggettivi. Lascia perdere le formule sui tuoi obiettivi personali: il profilo racconta cosa ci guadagna l'azienda.
Prima l'impiego più recente. Ogni voce riporta qualifica, azienda, date e da una a quattro righe puntate che dicono cosa hai fatto, con che portata e con quale risultato. I ruoli di dieci anni fa si riducono a una riga o due, mentre quelli recenti e pertinenti si prendono il dettaglio. Se hai ricoperto più ruoli presso lo stesso datore di lavoro, impila le qualifiche sotto un'unica intestazione aziendale così la crescita si vede al primo sguardo: quella guida mostra entrambi i formati. Se non hai ancora impieghi retribuiti la sezione esiste comunque e si riempie con volontariato, tirocini, progetti universitari e attività di studio, come spiega la guida al CV per il primo lavoro.
Titolo di studio, ateneo o istituto e date, dal più recente. Il voto si mette quando aiuta e si toglie quando non aiuta. Se ti sei laureato con lode, indicalo sulla stessa riga del titolo, e lo stesso vale per le menzioni latine come summa cum laude se hai studiato all'estero. Studenti e neolaureati spostano tutta questa sezione sopra le esperienze, perché la laurea è la credenziale verificata più forte che hanno: gli esempi di CV per studenti mostrano quell'ordine su tre curriculum completi di una pagina. Chi punta a un dottorato o a un posto da ricercatore ha bisogno del curriculum accademico, più lungo, che aggiunge pubblicazioni e referenze.
Elenca le competenze richieste dall'annuncio che possiedi davvero, usando le parole esatte dell'annuncio, e tieni separate quelle tecniche (software, lingue, patenti e abilitazioni) da quelle trasversali. Niente barre di competenza e niente stelline: il software di selezione legge "quattro stelle su cinque in comunicazione" come se non ci fosse nulla. Certificazioni, lingue con il livello QCER e un breve elenco di interessi seguono come sezioni a sé quando aggiungono segnale. Le risorse sul curriculum dell'OWL della Purdue coprono le convenzioni di queste sezioni minori se vuoi un secondo riferimento.
L'unità di misura di un curriculum è la riga puntata, e lo schema di una riga efficace è sempre lo stesso: verbo d'azione, la cosa che hai fatto, un numero che dimostra la portata o il risultato. Il career center di Harvard insegna lo stesso approccio centrato sui risultati: descrivi risultati che puoi indicare invece delle mansioni che ti erano state assegnate. Due riscritture mostrano la differenza.
Prima: Responsabile dei canali social dell'azienda. Dopo: Ho pianificato e pubblicato quattro contenuti a settimana su due canali per un profilo da 11.000 follower; in sei mesi l'engagement è cresciuto di un terzo.
Prima: Mi sono occupato dell'assistenza clienti in un negozio affollato. Dopo: Ho servito oltre 80 clienti per turno nel fine settimana, gestito resi e reclami alla cassa e formato due nuovi assunti.
Le versioni "dopo" descrivono esattamente lo stesso lavoro delle versioni "prima". Si leggono meglio perché contengono fatti che chi seleziona può verificare in un colloquio, ed è questo lo standard per ogni riga: se una voce non ha un numero, chiediti quanti, quanto spesso o quanto grandi, e di solito un numero salta fuori. Se davvero non c'è nulla di verificabile, taglia la riga.
Un curriculum di base ritoccato per ogni annuncio rende molto più di un curriculum generico spedito ovunque, e il ritocco è più piccolo di quanto si tema: rileggi l'annuncio, cambia il ruolo indicato nel profilo e allinea la sezione competenze al vocabolario esatto dell'annuncio. Se loro scrivono "gestione degli stakeholder" e tu avevi scritto "comunicazione con i clienti", usa il loro termine dove è onesto farlo. Sono dieci minuti a candidatura, e migliorano insieme la corrispondenza delle parole chiave e la prima impressione umana.
L'intelligenza artificiale può accelerare il lavoro, con un'avvertenza: i modelli linguistici riempiono i vuoti con invenzioni plausibili, e un dato inventato ti segue fino al colloquio. La nostra guida su ChatGPT e curriculum descrive un metodo che tiene l'aiuto nella riscrittura e lascia fuori la fantasia. L'editor IA di Prezumi prende un'altra strada: può solo riformulare i dati di profilo che hai inserito tu, quindi non ha nulla da inventare.
Prima che un selezionatore veda il tuo curriculum, di norma un parser ne estrae il testo e lo mappa nei suoi campi, e la formattazione decorativa è proprio ciò che rompe quel passaggio. Le regole che tengono pulita l'estrazione sono poche: layout a colonna singola, titoli standard ("Esperienze lavorative", "Formazione", "Competenze"), nessuna tabella o casella di testo intorno alla tua storia professionale, ed esportazione in PDF con testo vero invece di immagini di testo.
Non è una questione di fiducia, è una cosa che puoi verificare. Il verificatore ATS gratuito di Prezumi esegue una vera estrazione del testo dal tuo PDF e ti mostra cosa ne ricava un parser e in che ordine. Se preferisci partire da un impaginato che passa già il test, i template compatibili con gli ATS sono impaginazioni a colonna singola testate sull'estrazione.
Prezumi tiene la tua storia professionale in un unico profilo e la trasforma in oltre 55 template, così il lavoro di scrittura descritto qui sopra lo fai una volta sola. Importa un CV esistente per non riscrivere tutto, scegli un template testato sull'estrazione ed esporta gratis un PDF compatibile con gli ATS. Quando una candidatura specifica chiede parole diverse, l'editor IA riscrive sotto i tuoi occhi le voci che hai inserito davvero, e il verificatore ATS conferma che il file venga letto correttamente prima dell'invio. Lo stesso profilo diventa anche un sito personale: se nel tuo settore ci si aspetta di vederne uno, la guida al portfolio online spiega cosa metterci.
Per chi ha già una storia lavorativa l'ordine è questo: intestazione con nome e contatti, profilo di due o tre frasi, esperienze lavorative in ordine cronologico inverso, formazione, competenze, e dopo le sezioni facoltative come certificazioni, lingue e progetti. Le esperienze stanno in alto perché è lì che chi seleziona spende la maggior parte della prima scorsa. Due gruppi devono cambiare l'ordine. Studenti e candidati al primo impiego mettono la formazione sopra le esperienze, perché una laurea in corso o appena conseguita è la loro credenziale verificata più forte e la sezione esperienze si regge su progetti, tirocini e volontariato più che su impieghi. Chi si candida a posizioni di ricerca usa un documento diverso: il curriculum accademico apre con la formazione, poi pubblicazioni, esperienza di ricerca, didattica e finanziamenti, con le referenze verso la fine. Qualunque ordine scegli, tieni standard i titoli delle sezioni ("Esperienze lavorative", "Formazione", "Competenze"), perché i sistemi ATS mappano il tuo testo nei campi giusti riconoscendo esattamente quei titoli.
Una pagina per la maggior parte dei candidati, compresi studenti, chi cambia settore e chiunque abbia meno di una decina d'anni di esperienza. Chi seleziona dedica pochi secondi alla prima scorsa, e una pagina sola e compatta concentra quei secondi sul tuo materiale migliore. Due pagine si giustificano quando dieci o più anni di esperienza direttamente pertinente le riempiono davvero: un ingegnere senior con quattro ruoli importanti alle spalle deve usare lo spazio invece di rimpicciolire il carattere finché la pagina tecnicamente sta. Quello che non funziona mai è il riempitivo: una seconda pagina che ospita una sola sezione orfana si legge come un errore di impaginazione, quindi o torni a una pagina o riempi la seconda per bene. I curriculum accademici sono l'eccezione a ogni limite, perché le commissioni si aspettano l'elenco completo di pubblicazioni, didattica, finanziamenti e interventi a convegni, e quei documenti arrivano tranquillamente a molte pagine. Se devi tagliare, comincia dai ruoli più vecchi: il lavoro di oltre quindici anni fa cambia raramente una decisione di assunzione.
In Italia la foto sul curriculum è ancora una consuetudine diffusa e accettata, quindi inserirla non ti penalizza: se la metti, scegli uno scatto recente, in primo piano, con sfondo neutro e abbigliamento coerente con il settore a cui ti candidi. Non è però obbligatoria, e per le candidature verso Regno Unito, Germania del settore tech, Paesi Bassi, Stati Uniti e Canada conviene toglierla, perché in quei mercati le politiche antidiscriminazione portano molte aziende a preferire curriculum senza immagini. Lo stesso vale per la data di nascita: comune sui CV italiani, superflua altrove. L'indirizzo completo con via e numero civico non serve a nessuno, basta la città. Aggiungi invece la riga sull'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, che molti annunci italiani e praticamente tutti i bandi pubblici richiedono. Se la candidatura riguarda un ente pubblico o un programma europeo, controlla se il bando impone il formato Europass, perché in quel caso la struttura del documento è già decisa per te.
Sì, di due o tre frasi. La prima scorsa dura pochi secondi e il profilo è la parte che controlli di più: indica la posizione per cui ti candidi, la tua credenziale più forte e un risultato specifico con un numero dentro. Lascia perdere le dichiarazioni di intenti sui tuoi obiettivi personali, perché chi seleziona legge il profilo per capire cosa ci guadagna l'azienda e le aperture generiche si leggono come riempitivo.
In PDF, a meno che l'annuncio chieda espressamente altro (alcuni portali di grandi aziende e diversi bandi pubblici chiedono ancora il DOCX o un modulo online da compilare). Il PDF mantiene l'impaginazione su qualsiasi schermo e i sistemi ATS moderni leggono senza problemi i PDF testuali. L'unico requisito è che il PDF contenga testo vero ed estraibile: una scansione o un'esportazione da un programma di grafica che trasforma il testo in immagine viene letta come pagina vuota. Passa il file in un verificatore di estrazione del testo per averne conferma.
AI Resume Builder and Portfolio Maker
Build a resume and portfolio free in under 5 minutes: upload your CV, choose a design, then refine every detail — unlimited edits, plus free AI credits for the AI editor. Download your resume PDF free — no hidden paywall.