Doktora Öğrencileri için Akademik Özgeçmiş: Yayınlarınızı ve Referanslarınızı Gösteren Bir Tane Nasıl Yazılır

Doktora öğrencileri ve mezunları akademik özgeçmişi nasıl yazar: her bölümü kurun, yayınları komitelerin beklediği gibi biçimleyin ve güçlü referanslar seçin.

Canonical: https://www.prezumi.com/tr/blog/akademik-ozgecmis-doktora

Bir doktora öğrencisi veya yeni mezun için akademik özgeçmiş, diğer çoğu özgeçmişin asla içermediği iki bölümün etrafında kurulan, daha uzun ve kanıt öncelikli bir belgedir: yayınlar ve referanslar. Yine adınız, iletişim bilgileriniz ve araştırma ilgi alanlarınızla açılır ve yine eğitim ile deneyimi listeler. Ancak tek sayfalık bir sektör özgeçmişinin bittiği yerde akademik özgeçmiş devam eder — yazdığınız her makale, verdiğiniz her konuşma, her hibe ve ödül ve sizin için kefil olacak akademisyenlerin isimleri. Burada uzunluğa izin verilir. İkinci yıl bir doktora öğrencisinin özgeçmişi iki sayfa olabilir; doktora sonrası araştırmasını bitiren birininki altı ya da daha fazla olabilir. Seçici komitenin istediği şey, önem verdikleri sırayla tarayabilecekleri biçimde sunulmuş eksiksiz bir kayıttır.

Bu rehber, belgenin tamamını adım adım gezer, ardından çoğu zamanını puanların kazanıldığı yere ayırır: bir yayın listesini bir komitenin doğru okuyacağı şekilde nasıl biçimlendireceğiniz ve referansları gerçekten işinize yarayacak şekilde nasıl sunacağınız. Deseni kopyalayabileceğiniz örnek bloklar ve akademiyi bıraktığınızda aynı özgeçmişi sektöre yöneltmeye dair bir bölüm bulunur.

Akademik özgeçmiş bir resume'den nasıl farklıdır

Bir resume, tek sayfaya indirilmiş ve yedi saniye okuyan bir işe alım uzmanına yönelik bir pazarlama belgesidir. Akademik özgeçmiş ise bir kayıttır. Okuyucu genellikle bir seçici komitedeki, üzerinde gerçekten zaman harcayacak ve eksiksizlik bekleyen bir profesördür. Bundan üç fark çıkar:

• Uzunluk sınırlı değildir. İlgili her şeyi ekleyin. Doktora sonrası bir pozisyon için okuyan bir komite, en iyi örneklerin derlemesini değil, tam yayın listesini ister.
• Sıralama önce öneme, sonra tarihe göre ters çevrilir. Araştırma ilgi alanları, eğitim ve yayınlar en üstlere yakın gelir. Öğretim, hizmet ve referanslar bunları izler. Her bölüm içinde en yeni olan önce gelir.
• Yayınlar ve referanslar zorunlu bölümlerdir, isteğe bağlı ekler değil. Özgeçmişin geri kalanı güçlü olsa bile, bunların yokluğu deneyimsizlik olarak okunur.

Bir uyarı: Bir üniversite öğretim veya araştırma pozisyonuna başvuruyorsanız, hedef kitleniz insanlardan oluşan komitedir ve nefes alacak alanınız vardır. Bir şirkete, bir şirketteki laboratuvara ya da bir aday takip sistemine yönlendirilen herhangi bir yere başvuruyorsanız, bunu bir ATS'nin ayrıştırabileceği iki sayfalık bir sürüme sıkıştırırsınız. O sürümü göndermeden önce bir ücretsiz ATS özgeçmiş denetleyicisinden geçirin, çünkü çoğu akademik biçimlendirme alışkanlığı (çok sütunlu düzenler, dipnot yazı tipinde yayınlar) metin çıkarımını bozar.

Bölümler, yukarıdan aşağıya

Eksiksiz bir akademik özgeçmiş kabaca bu sırayla ilerler. Elinizde hiçbir şey olmayan bölümleri çıkarın ve en güçlü olanları yukarı taşıyın.

• Başlık — adınız, e-postanız, telefonunuz, şehriniz ve Google Scholar, ORCID ile kişisel sitenize bağlantılar.
• Araştırma ilgi alanları — alanınızı, yöntemlerinizi ve üzerinde çalıştığınız soruları belirten üç ya da dört satır.
• Eğitim — dereceler ters sırayla, tez başlığınız ve danışmanınızın adıyla.
• Yayınlar — belgenin kalbi. Aşağıda ayrıntılı olarak ele alınmıştır.
• Konferans sunumları — mekan ve yılla birlikte konuşmalar ve posterler.
• Hibeler, ödüller ve onursal nişanlar — kazandığınız fonlar ve rekabetçi takdirler.
• Öğretim deneyimi — dersler, rolünüz ve kurum.
• Araştırma ve mesleki deneyim — laboratuvarlar, pozisyonlar ve ne yaptığınız.
• Beceriler — türüne göre gruplanmış yöntemler, yazılımlar, laboratuvar teknikleri ve diller.
• Hizmet ve üyelikler — hakemlik işleri, komiteler ve mesleki dernekler.
• Referanslar — aşağıda ayrıntılı olarak ele alınmıştır.

Yayınlar bölümü: özgeçmişin kazanıldığı yer

Bu, bir komitenin önce okuduğu ve hatırladığı bölümdür. Biçimlendirmeyi doğru yapın, alanın kurallarını anladığınızı gösterir. Yanlış yapın, güçlü bir kayıt amatörce görünür.

Tek bir atıf stili kullanın ve onu tam olarak koruyun

Alanınızın kullandığı stili seçin — sosyal bilimlerin büyük bölümünde APA, mühendislikte IEEE, tıpta Vancouver, beşeri bilimlerde bir Chicago varyantı — ve her girdiye sapmadan uygulayın. Her girdiye yayınlanmış sırayla yazarlar, yıl, başlık, mekan, cilt ve sayfalar ile bir DOI ya da kalıcı bağlantı gerekir. Buradaki tutarlılık işin bütünüdür; alanınızdaki bir komite, bozuk bir atıfı anında fark eder.

Kendi adınızı bulunabilir kılın

Adınızın uzun bir yazar listesinde kolayca bulunması gerekir. Bunu yapmanın kabul gören yolu, her girdide adınızı kalın yazmaktır. Bu, okuyucunun yazarlık konumunuzu bir bakışta görmesini sağlar ve bu önemlidir, çünkü konum anlam taşır: ilk yazar genellikle işi yapan kişidir ve son yazar çoğu zaman kıdemli liderdir.

Türe göre gruplandırın ve her grup içinde sıralayın

Bölümü etiketli alt gruplara ayırın ve alanın onlara verdiği ağırlığa göre sıralayın. Tipik bir sıralama:

• Hakemli dergi makaleleri (çoğu alanda en değerli olan)
• Hakemli konferans bildirileri
• Kitap bölümleri
• Ön baskılar ve inceleme aşamasındaki makaleler
• Diğer — teknik raporlar, popüler bilim yazıları, veri kümeleri

Her grup içinde girdileri numaralandırın ve en yeni olanı önce listeleyin. Bir makale henüz yayınlanmadıysa, tam olarak hangi aşamada olduğunu belirtin: "*Dergi Adı*'nda inceleme aşamasında", "kabul edildi, baskıda" ya da "ön baskı". Bir makale yayınlanmamışken yayınlanmış gibi asla ima etmeyin — kontrol eden bir komite, listenin geri kalanına güvenmeyi bırakır.

İşte temiz, iyi gruplanmış bir blok bir mühendislik doktora öğrencisi için nasıl görünür:

Yayınlar

*Hakemli dergi makaleleri*

1. Okafor, C., Rahimi, L., & Jabbar, H. (2024). Piezoelectric energy harvesting in flexible wearable sensors. *Microsystem Technologies*, 30(4), 511–524. https://doi.org/10.1007/s00542-024-xxxx

2. Rahimi, L., & Jabbar, H. (2023). A low-power readout circuit for MEMS pressure sensors. *IEEE Sensors Journal*, 23(9), 9402–9411. https://doi.org/10.1109/JSEN.2023.xxxx

*Hakemli konferans bildirileri*

3. Rahimi, L., Okafor, C., & Jabbar, H. (2025). Real-time gait analysis from a single insole sensor. *IEEE International Ultrasonics Symposium (IUS)*, Taipei.

*İnceleme aşamasında*

4. Rahimi, L., & Jabbar, H. Self-powered strain sensing for prosthetic feedback. Submitted to *Nature Electronics*, under review.

Tek bir makaleniz olduğunda ya da henüz hiç olmadığında

Çoğu doktora öğrencisinin ilk iki yılında kısa bir listesi vardır ve bu beklenen bir durumdur. Üç hamle işe yarar. Bölüm boş kalmasın diye konferans posterlerinizi ve özetlerinizi açıkça etiketlenmiş bir "Sunumlar" başlığı altında ekleyin. İş gerçekten devam ediyorsa hazırlanmakta olan makaleleri dürüstçe "hazırlık aşamasında" olarak listeleyin. Ve bir okuyucunun kaydı kendisinin doğrulayabilmesi için başlığınıza bir Google Scholar ve ORCID bağlantısı koyun. Kısa, dürüst ve doğru biçimlendirilmiş bir liste, şişirilmiş bir listeden çok daha iyi okunur.

Önemli yayınları nasıl öne çıkarırsınız

Bir komite listeyi gözden geçirir, ardından öne çıkan girdilere daha yakından bakar. Hiçbir şeyi şişirmeden, ağırlık taşıyan sinyalleri yüzeye çıkararak onlara yardımcı olun:

• Yazarlık konumu. Adınızı kalın yapmak bunu zaten gösterir. Üretiminizin çoğu ilk yazarlıksa, bu desen kendiliğinden konuşur.
• Mekan kalitesi. Saygın bir dergi ya da alanınızdaki en iyi konferans başlı başına bir referanstır; işi mekan adı yapar, bu yüzden onu doğru bir şekilde belirtin.
• Atıflar, dikkatli kullanılır. Bir makale gerçek bir ilgi gördüyse, girdinin ardından sessiz bir "(40+ kez atıf alındı)" adildir. Diğer her şey için bunu atlayın.
• Bir makaleye verilen ödüller. "En İyi Bildiri, [Konferans] 2024" doğrudan girdinin üzerinde yer almalıdır.

Zayıf bir satırı, komiteye tutunacak bir şey veren bir satırla karşılaştırın:

Önce: Giyilebilir sensörler hakkında oldukça iyi bir performans gösteren bir makale yayınladım. Sonra: Rahimi, L., et al. (2024). "Piezoelectric energy harvesting in flexible wearable sensors." *Microsystem Technologies* 30(4): 511–524. (ilk yazar; En İyi Bildiri, IEEE IUS 2024)

Referanslar bölümü: iyi seçin, net biçimlendirin

Akademik bir özgeçmişteki referanslar genellikle "talep üzerine sunulur" denerek geri tutulmaz, tam olarak listelenir. Komiteler üç ile beş referee bekler ve kimi listelediğiniz, onların ne yazacağı kadar şey anlatır. Araştırmanızı yakından bilen kişileri seçin: önce doktora danışmanınız, ardından bir tez komitesi üyesi, yayınlanmış bir makaledeki bir iş birlikçisi ya da öğretiminizi denetleyen bir profesör.

Her referee için, komitenin onlara ulaşabileceği ve bağlantıyı anlayabileceği kadar bilgi verin:

• Tam ad ve unvan (Prof., Dr.)
• Pozisyon ve kurum (ve bölüm)
• E-posta ve referee bundan rahatsa bir telefon numarası
• Sizinle ilişkisi — tek satır, böylece komite her referansın getirdiği açıyı bilir

Net bir referanslar bloğu:

Referanslar

Prof. Hamid Jabbar — Doktora Danışmanı

Associate Professor, Department of Mechatronics Engineering, NUST

h.jabbar@nust.edu.pk · +92 51 000 0000

Dr. Chidi Okafor — İş Birlikçi (ortak yazar, 2 makale)

Senior Research Scientist, Imperial College London

c.okafor@imperial.ac.uk

Prof. Lena Brandt — Öğretim Denetçisi

Professor of Electrical Engineering, TU Munich

l.brandt@tum.de

İki kural referansların gerçekten işinize yaramasını sağlar. Her referee'yi listelemeden önce ona sorun ve mektubu başvuruya yönelik olabilsin diye özgeçmişinizi ve başvurduğunuz pozisyonu gönderin. Ve iletişim bilgilerini güncel tutun — bir referee'ye giden geri dönen bir e-posta, bir başvuruyu sessizce batırabilir.

"Talep üzerine sunulur" — ne zaman uygundur

Akademik bir pozisyon için referansları tam olarak listeleyin; norm budur ve komitenin bir adımını tasarruf ettirir. "Talep üzerine sunulur" satırı, alanın dar olduğu ve referansların sürecin ilerleyen aşamalarında alındığı, sektöre yönelik daha kısa bir özgeçmişte kabul edilebilir. Bunu kullanırsanız, aynı üç ile beş kişiyi bilgilendirilmiş ve hazır tutun.

Akademik özgeçmişinizi sektöre yöneltmek

Akademiyi bıraktığınızda aynı malzeme yeniden yönlendirilir. Komiteye yönelik özgeçmiş, bir işe alım yöneticisine ve bir ATS'ye yönelik iki sayfalık bir resume'ye dönüşür. Yayınlar kaybolmaz, ancak sıkışırlar: tam liste yerine, en güçlü üç ya da dört makalenizin yer aldığı bir "Seçilmiş Yayınlar" satırı ve bir Google Scholar bağlantısı. Tez, sorunu ve sonucu sade terimlerle adlandıran tek bir satıra dönüşür. Yöntemler ve yazılımlar belirgin bir beceriler bölümüne yukarı taşınır, çünkü sektör okuyucusunun taradığı şey budur. Metnin temiz çıkarılması için bu sürüme tek sütunlu, ATS uyumlu bir özgeçmiş şablonu seçin ve tam akademik özgeçmişi akademik başvurular için ayrı bir belge olarak saklayın.

Her iki sürümü de Prezumi'de tek bir profilden oluşturun

Prezumi tek bir profil tutar ve onu başvurunun ihtiyaç duyduğu her şeye dönüştürür. Yayınlarınız ve referanslarınız kendi bölümleri olarak yaşar — bunları mevcut bir özgeçmişten doğrudan içe aktarın ve düzenleyebileceğiniz, yeniden sıralayabileceğiniz ve yeniden kullanabileceğiniz yapılandırılmış girdilere ayrıştırılsınlar. Bu bölümleri destekleyen özgeçmiş şablonları (minimal, plain ve glass) onları temiz bir şekilde sunar ve ücretsiz olarak ATS uyumlu bir PDF'ye aktarır, böylece hem bir işe alım uzmanının ayrıştırıcısı hem de bir seçici komite onları doğru sırayla okur. Belirli bir pozisyon için ifadeyi uyarlamanız gerektiğinde, yapay zeka düzenleyicisi siz sayfanın güncellenmesini izlerken bir özeti ya da bir yayın satırını sade bir dille yeniden yazar. Mevcut özgeçmişinizden başlayın, biçimlendirmeyi bir kez düzeltin ve hem uzun akademik sürümü hem de derli toplu sektör sürümünü senkronize tutun.

Sıkça Sorulan Sorular

Akademik bir özgeçmişte referansları listelemeli miyim yoksa "talep üzerine sunulur" mu yazmalıyım?

Akademik pozisyonlar için üç ile beş referee'yi unvanları, kurumları, e-postaları ve sizinle ilişkileriyle tam olarak listeleyin — komiteler bunu bekler. "Talep üzerine sunulur", yalnızca referansların işe alım sürecinin ilerleyen aşamalarında toplandığı, sektöre yönelik daha kısa bir özgeçmişte kabul edilebilir. Her durumda, önce her referee'ye sorun ve ona iş ilanını gönderin.

Henüz yayınlanmamış bir yayını nasıl listelerim?

Girdide tam durumunu belirtin. "*Dergi Adı*'nda inceleme aşamasında", "kabul edildi, baskıda" ya da bir bağlantıyla "ön baskı" kullanın. Gerçekten devam eden işi "hazırlık aşamasında" olarak listeleyin. Yayınlanmamış bir makaleyi asla bir dergide çıkmış gibi biçimlendirmeyin — komiteler kontrol eder ve şişirilmiş tek bir girdi tüm listeyi zedeler.

Bir doktora öğrencisinin akademik özgeçmişi ne kadar uzun olmalı?

Kayıt dürüstçe doldurduğu kadar uzun, hiçbir şişirme olmadan. Birinci ya da ikinci yıl bir doktora öğrencisinin özgeçmişi çoğu zaman iki sayfa olur; ileri aşama öğrenciler ve doktora sonrası araştırmacılar, yayınlar ve öğretim biriktikçe dört ile altı sayfa olur. Uzunluk tek başına bir erdem değildir — komitenin baktığı şey eksiksizlik ve doğru biçimlendirmedir.

Akademik özgeçmişler ATS uyumlu olmalı mı?

Belgeyi kendileri okuyan akademik seçici komiteler için gerekli değildir. Ancak sektöre, bir şirket laboratuvarına ya da bir aday takip sistemine yönlendirilen herhangi bir yere başvurduğunuz an, metni temiz bir şekilde çıkarılan tek sütunlu bir sürüme ihtiyacınız vardır. O sürümü bir ATS özgeçmiş denetleyicisinden geçirin, çünkü çok sütunlu akademik düzenler ve dipnot boyutundaki yayın listeleri ayrıştırmayı sık sık bozar.

Google Scholar ve ORCID bağlantılarımı nereye koyarım?

E-postanızın yanında, başlığa koyun, böylece bir okuyucu yayın kaydınızı tek tıkla doğrulayabilir. Basılı listeniz kısa olduğunda da yardımcı olurlar — özgeçmişiniz yalnızca seçilmiş çalışmaları gösterse bile, bir komite tam, güncel kaydı görebilir.

Temel sayfaları keşfet