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Qué secciones lleva un currículum y en qué orden, cómo escribir logros que un reclutador pueda comprobar, cómo adaptarlo a cada oferta y qué mira el ATS.
Canonical: https://www.prezumi.com/es/blog/como-hacer-un-curriculum
Un currículum es un documento de una página construido con cinco secciones fijas y en un orden concreto: un encabezado con tu nombre y tus datos de contacto, un perfil de dos o tres frases, la experiencia laboral en orden cronológico inverso, la formación y las competencias. Las secciones opcionales —certificaciones, idiomas, proyectos, intereses— se ganan su sitio cuando aportan pruebas. Tanto los reclutadores como los programas de cribado esperan esa estructura, así que casi todas las dudas sobre el currículum tienen una respuesta aburrida y fiable. Aquí están todas juntas.
Esta guía funciona como panorama general: las reglas valen para casi cualquier currículum, y cuando una situación pide más detalle hay una guía específica enlazada en su contexto: el primer empleo sin experiencia, el currículum de estudiante, el CV académico con publicaciones, un ascenso en la misma empresa, las menciones de honor o usar ChatGPT para redactarlo.
Tu currículum tiene dos lectores y leen de forma muy distinta. El primero suele ser un programa: la mayoría de las empresas pasan las candidaturas por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) antes de que las vea una persona, y el estudio Hidden Workers de la Harvard Business School encontró que más del 90 % de las empresas encuestadas usa ese tipo de sistemas para filtrar u ordenar candidatos. El segundo lector es una persona que, según la estimación más citada, dedica unos siete segundos a la primera pasada antes de decidir si sigue leyendo.
Todas las reglas de esta guía salen de esos dos hechos. El programa necesita texto limpio a una sola columna, con títulos de sección estándar, para poder extraer tus datos y colocarlos en los campos correctos. La persona necesita encontrar arriba tus pruebas más fuertes y concretas, porque esa primera pasada no llega mucho más lejos.
Nombre, teléfono, un correo electrónico sensato, tu ciudad y la URL de LinkedIn si el perfil está completo. Con eso está toda la sección. Fuera la dirección postal completa, la fecha de nacimiento, el DNI, el estado civil y el número de hijos: nadie los necesita para decidir si te llama. La foto es el punto discutido. En España y en buena parte de América Latina sigue siendo habitual y no te penaliza; si te presentas a empresas del Reino Unido, Alemania del norte, Países Bajos o Estados Unidos, quítala, porque allí muchas la rechazan por política de sesgo. Si optas a plazas en la Unión Europea, algunas convocatorias piden el formato normalizado del CV Europass, que tiene sus propias reglas de encabezado.
Dos o tres frases: quién eres, a qué puesto optas y la prueba más concreta de que puedes hacerlo. "Coordinadora de operaciones con cuatro años planificando más de 60 rutas de transporte semanales, candidata al puesto de responsable de logística en Hartley & Co" dice mucho más que un párrafo de adjetivos. Olvídate del "objetivo profesional" en el que cuentas lo que esperas conseguir tú: el perfil describe lo que gana la empresa.
El puesto más reciente primero. Cada entrada lleva cargo, empresa, fechas y de uno a cuatro puntos que cuenten qué hiciste, con qué volumen y con qué resultado. Los trabajos de hace diez años se reducen a una línea o dos; el detalle se lo llevan los recientes y relevantes. Si ocupaste varios puestos en la misma empresa, agrupa los cargos bajo un único encabezado de empresa para que la promoción se vea de un vistazo; esa guía muestra los dos formatos. Y si todavía no has trabajado a cambio de un sueldo, la sección sigue existiendo: se llena con voluntariado, proyectos y trabajos de clase, y la guía del currículum para el primer empleo explica exactamente cómo.
Titulación, centro y fechas, de lo más reciente a lo más antiguo. Las notas entran cuando ayudan y se quedan fuera cuando no. Si te graduaste con distinción, las menciones como la matrícula de honor o el summa cum laude van en la misma línea de la titulación. Estudiantes y recién titulados suben esta sección entera por encima de la experiencia, porque el título es la credencial verificada más fuerte que tienen; los ejemplos de currículum de estudiante muestran ese orden en tres CV reales de una página. Quien opta a un doctorado o a una plaza de investigación necesita el CV académico, más largo y con publicaciones y referencias.
Enumera las competencias que pide la oferta y que de verdad tienes, con las mismas palabras que usa el anuncio, separando las técnicas (programas, idiomas, carnés) de las personales. Nada de barras de progreso ni de estrellitas: el programa de cribado lee "cuatro estrellas en comunicación" como si no hubiera nada. Las certificaciones, los idiomas y una lista breve de intereses van después, como secciones propias, cuando aportan información útil. Si quieres una segunda referencia, los recursos sobre currículums del OWL de Purdue recogen las convenciones de estas secciones menores.
La unidad del currículum es la línea con viñeta, y la fórmula de una buena línea es siempre la misma: un verbo de acción, lo que hiciste y una cifra que demuestre el volumen o el resultado. El servicio de carreras de Harvard enseña ese mismo enfoque centrado en logros: describe resultados que puedas señalar en vez de tareas que te asignaron. Dos reescrituras enseñan la diferencia:
Antes: Responsable de las redes sociales de la empresa. Después: Planifiqué y publiqué cuatro contenidos semanales en dos canales para una cuenta de 11.000 seguidores; la interacción subió un tercio en seis meses.
Antes: Atención al cliente en una tienda con mucho volumen. Después: Atendí a más de 80 clientes por turno de fin de semana, gestioné devoluciones y reclamaciones en caja y formé a dos personas nuevas.
Las dos versiones de "después" describen el mismo trabajo que las de "antes". Se leen mejor porque contienen datos que un reclutador podría verificar en la entrevista, y ese es el listón de cada línea: si una viñeta no tiene números, pregúntate cuántos, con qué frecuencia o de qué tamaño, y casi siempre aparece alguno. Si de verdad no hay nada comprobable, quítala.
Un currículum base ajustado a cada oferta funciona mucho mejor que uno genérico enviado a todas partes. El ajuste es más pequeño de lo que la gente teme: relee el anuncio, cambia el puesto objetivo del perfil y alinea la sección de competencias con el vocabulario exacto de la oferta. Si ellos dicen "gestión de stakeholders" y tú escribiste "comunicación con clientes", usa su término siempre que sea honesto. Son unos diez minutos por candidatura y mejoran a la vez la coincidencia de palabras clave y la primera impresión humana.
La IA acelera este paso, con una advertencia: los modelos de lenguaje rellenan huecos con invenciones verosímiles, y una métrica inventada te persigue hasta la entrevista. Nuestra guía sobre cómo usar ChatGPT para el currículum propone un método que conserva la ayuda de redacción y descarta la ficción. El editor con IA de Prezumi va por otro camino: solo puede reformular los datos que tú has introducido en tu perfil, así que no tiene nada que inventar.
Antes de que un reclutador vea tu currículum, un analizador suele extraer el texto y repartirlo en campos, y lo que rompe ese paso es el formato decorativo. Las reglas que mantienen limpia la extracción: una sola columna, títulos estándar ("Experiencia laboral", "Formación", "Competencias"), ni tablas ni cuadros de texto alrededor de tu trayectoria, y un PDF exportado con texto real en lugar de imágenes de texto.
Esto se comprueba, no se cree por fe. El analizador ATS gratuito de Prezumi ejecuta una extracción real de texto sobre tu PDF y te enseña qué saca un analizador y en qué orden. Y si prefieres partir de un diseño que ya pasa la prueba, las plantillas compatibles con ATS son maquetas a una columna probadas con extracción real.
Prezumi guarda tu trayectoria como un único perfil y la convierte en cualquiera de más de 55 plantillas, así que todo el trabajo de redacción anterior se hace una sola vez. Importa el CV que ya tengas para no volver a teclearlo, elige una plantilla probada con extracción y descarga gratis un PDF compatible con ATS. Cuando una candidatura concreta necesite otras palabras, el editor con IA reescribe tus entradas reales delante de ti, y el analizador ATS confirma que el archivo se lee bien antes de que lo envíes. Ese mismo perfil se publica también como web personal: si tu sector la espera, la guía para hacer un portfolio web explica qué poner en ella.
Para la mayoría de quienes ya tienen experiencia, el orden es: encabezado con nombre y datos de contacto, un perfil de dos o tres frases, la experiencia laboral en orden cronológico inverso, la formación y después las competencias, con las secciones opcionales (certificaciones, idiomas, proyectos) al final. La experiencia va arriba porque es donde el reclutador gasta casi toda la primera pasada. Hay dos grupos que deben cambiar el orden. Los estudiantes y quienes buscan su primer empleo suben la formación por encima de la experiencia, porque un título en curso o recién terminado es su credencial verificada más fuerte y su sección de experiencia se construye con proyectos y voluntariado más que con empleos. Y quien opta a puestos de investigación usa otro documento distinto: el CV académico empieza por la formación y sigue con publicaciones, experiencia investigadora, docencia y proyectos financiados, con las referencias al final. Elijas el orden que elijas, mantén los títulos estándar ("Experiencia laboral", "Formación", "Competencias"), porque los sistemas ATS reparten tu texto en campos reconociendo justamente esos títulos.
Una página para casi todo el mundo, incluidos estudiantes, personas que cambian de sector y cualquiera con menos de unos diez años de experiencia. El reclutador dedica pocos segundos a la primera lectura, y una única página bien apretada concentra esos segundos en tu mejor material. Dos páginas se justifican cuando diez años o más de experiencia directamente relevante las llenan de verdad: un ingeniero sénior con cuatro puestos sólidos debería usar el espacio en vez de encoger la letra hasta que todo entre por los pelos. Lo que nunca funciona es el relleno: una segunda página con una sección huérfana se lee como un error de maquetación, así que o vuelves a una página o llenas bien la segunda. Los CV académicos son la excepción a cualquier límite, porque los tribunales esperan el registro completo de publicaciones, docencia, proyectos y congresos, y esos documentos ocupan muchas páginas con normalidad. Si necesitas recortar, empieza por los puestos más antiguos: lo que hiciste hace más de quince años rara vez cambia una decisión de contratación.
En español, currículum y CV son la misma cosa: el documento breve de una o dos páginas con el que te presentas a una oferta. La distinción viene del inglés estadounidense, donde "resume" es ese documento corto y "CV" significa el historial académico largo, con publicaciones y docencia. Si te presentas a una empresa de Estados Unidos o Canadá y te piden un "resume", te están pidiendo la versión de una página; solo las candidaturas académicas usan el formato largo. En España conviene añadir un matiz: para unas oposiciones o una bolsa de empleo público, el currículum va acompañado de la documentación acreditativa de los méritos que se bareman, y ahí manda el formulario de la convocatoria por encima de cualquier consejo de diseño.
Sí, de dos o tres frases. La primera lectura dura segundos y el perfil es la parte que más controlas: menciona el puesto al que optas, tu credencial más fuerte y un logro concreto con una cifra dentro. Evita los "objetivos profesionales" en los que hablas de tus propias metas, porque el reclutador lee el perfil para saber qué gana la empresa y las frases de manual suenan a relleno.
En PDF, salvo que la oferta pida otra cosa. El PDF conserva la maqueta en cualquier pantalla y los sistemas ATS actuales leen bien los PDF basados en texto. El único requisito es que ese PDF contenga texto real extraíble: un escaneado o una exportación de herramienta de diseño que convierta el texto en imagen se lee como un archivo vacío. Pasa el archivo por un analizador de extracción de texto para confirmarlo.
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