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Quelles rubriques mettre dans un CV et dans quel ordre, comment écrire des puces vérifiables, adapter le CV à chaque offre et passer les filtres ATS.
Canonical: https://www.prezumi.com/fr/blog/comment-faire-un-cv
Un CV tient sur une page et repose sur cinq rubriques placées dans un ordre établi : un en-tête avec votre nom et vos coordonnées, une accroche de deux à trois phrases, l'expérience professionnelle en ordre antichronologique, la formation, puis les compétences. Les rubriques facultatives comme les certifications, les langues, les projets ou les centres d'intérêt gagnent leur place dès qu'elles apportent une preuve supplémentaire. Les recruteurs et les logiciels de tri attendent tous les deux cette structure, ce qui explique pourquoi la plupart des questions sur le CV ont une réponse simple et stable. Ce guide les réunit au même endroit.
Considérez-le comme une vue d'ensemble : les règles qui suivent valent pour presque tous les CV. Quand une situation demande plus de détail, un guide dédié prend le relais : un premier emploi sans expérience, un CV étudiant, un CV académique avec publications, une promotion dans la même entreprise, une mention latine comme summa cum laude ou encore l'usage de ChatGPT sur un brouillon.
Deux lecteurs décident du sort de votre CV, et ils ne lisent pas de la même manière. Le premier est presque toujours un logiciel : la majorité des employeurs font passer les candidatures dans un ATS (applicant tracking system) avant qu'une personne les voie, et l'étude Hidden Workers de la Harvard Business School a constaté que plus de 90 % des employeurs interrogés utilisent ce type d'outil pour filtrer ou classer les candidats. Le second lecteur est humain et consacre, selon l'estimation la plus souvent citée, environ sept secondes à un premier balayage avant de décider s'il continue.
Toutes les règles de ce guide découlent de ces deux faits. Le logiciel a besoin d'un texte propre sur une seule colonne, avec des intitulés de rubriques standard, pour reverser vos informations dans les bons champs. L'humain a besoin de trouver vos preuves les plus solides et les plus précises en haut de page, puisque c'est tout ce que le premier balayage atteint.
Nom, numéro de téléphone, une adresse e-mail correcte, votre ville, et une URL LinkedIn si le profil est rempli. La rubrique s'arrête là. En France, la photo reste répandue sans être obligatoire, et un nombre croissant de recruteurs préfèrent s'en passer pour des raisons de non-discrimination : si vous en mettez une, qu'elle soit récente et neutre. La date de naissance et l'adresse postale complète peuvent rester en dehors du document. Pour certaines candidatures européennes, l'employeur réclame le format standardisé du CV Europass, qui a ses propres conventions d'en-tête.
Deux ou trois phrases : qui vous êtes, le poste que vous visez et la preuve la plus concrète que vous pouvez l'occuper. « Coordinateur logistique, quatre ans à planifier plus de 60 tournées de fret par semaine, candidat au poste de responsable logistique chez Delmas & Cie » en dit plus à un recruteur qu'un paragraphe d'adjectifs. Laissez de côté les projets de carrière et ce que vous espérez y gagner : l'accroche décrit ce que l'employeur reçoit.
Le poste le plus récent en premier. Chaque entrée porte l'intitulé du poste, l'employeur, les dates et une à quatre puces qui disent ce que vous avez fait, à quelle échelle et avec quel résultat. Les postes d'il y a dix ans se réduisent à une ligne ou deux ; les récents et les pertinents gardent le détail. Si vous avez occupé plusieurs postes chez le même employeur, empilez les intitulés sous un seul nom d'entreprise pour que la progression saute aux yeux ; ce guide montre les deux mises en forme possibles. Et si vous n'avez encore aucun emploi rémunéré à votre actif, la rubrique existe quand même : elle se remplit avec du bénévolat, des projets et des travaux de cours, comme le détaille le guide du CV premier emploi.
Diplôme, établissement et dates, du plus récent au plus ancien. Les résultats figurent au CV quand ils vous servent et disparaissent quand ce n'est pas le cas. Si vous avez été diplômé avec une distinction, une mention latine comme summa cum laude se place sur la même ligne que le diplôme, en minuscules. Les étudiants et les jeunes diplômés remontent toute cette rubrique au-dessus de l'expérience, puisque le diplôme est leur justificatif vérifié le plus solide : les exemples de CV étudiant montrent cet ordre sur trois CV complets d'une page. Les chercheurs qui visent un doctorat ou un poste universitaire ont besoin du CV académique, plus long, qui ajoute les publications et les références.
Listez les compétences demandées par l'offre que vous possédez réellement, avec les mots de l'offre, en séparant les compétences techniques (logiciels, langues, permis, habilitations) des compétences relationnelles. Pas de barres de progression ni d'étoiles : un logiciel de tri ne tire rien de « quatre étoiles en communication ». Les certifications, les langues et une courte liste de centres d'intérêt suivent, chacune dans sa propre rubrique, quand elles apportent un signal utile. Les ressources CV de l'OWL de Purdue détaillent les conventions de ces petites rubriques si vous voulez une seconde référence.
L'unité de base d'un CV, c'est la puce, et sa formule est toujours la même : un verbe d'action, ce que vous avez fait, et un chiffre qui prouve l'ampleur ou le résultat. Le service carrières de Harvard enseigne la même approche centrée sur les réalisations : décrivez des résultats que vous pouvez montrer plutôt que des missions qu'on vous a confiées. Deux réécritures suffisent à voir la différence.
Avant: Responsable des comptes de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Après: Planifié et publié quatre posts par semaine sur deux canaux pour un compte de 11 000 abonnés ; l'engagement a progressé d'un tiers en six mois.
Avant: Service client dans un magasin à forte affluence. Après: Servi plus de 80 clients par service le week-end, traité les remboursements et les réclamations en caisse, et formé deux nouveaux arrivants.
Les deux versions « après » décrivent exactement le même travail que les versions « avant ». Elles se lisent mieux parce qu'elles contiennent des faits qu'un recruteur pourrait vérifier en entretien, et c'est la norme pour chaque ligne : si une puce n'a pas de chiffre, demandez-vous combien, à quelle fréquence ou de quelle taille, et un chiffre apparaît presque toujours. Si elle n'a vraiment rien de vérifiable, coupez-la.
Un CV de base ajusté à chaque offre bat un CV générique envoyé partout. L'ajustement est plus léger qu'on ne le craint : relisez l'annonce, changez le poste visé dans l'accroche, et alignez la rubrique compétences sur le vocabulaire exact de l'annonce. Si elle parle de « gestion des parties prenantes » et que vous aviez écrit « relation client », reprenez son terme partout où c'est honnête. Comptez une dizaine de minutes par candidature, pour un gain direct sur la correspondance des mots-clés et sur la première impression humaine.
L'IA peut accélérer ce travail, avec une réserve : les modèles de langage comblent les trous par des inventions plausibles, et un chiffre fabriqué vous suit jusqu'en entretien. Notre guide sur la rédaction de CV avec ChatGPT décrit une méthode qui garde l'aide à la réécriture et laisse tomber la fiction. L'éditeur IA de Prezumi prend un autre chemin : il ne peut reformuler que les données de profil que vous avez saisies, il n'a donc rien à inventer.
Avant qu'un recruteur ne voie votre CV, un analyseur en extrait le texte et le range dans des champs, et c'est la mise en forme décorative qui casse cette étape. Les règles qui gardent l'extraction propre : une seule colonne, des intitulés standard (« Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences »), aucun tableau ni zone de texte autour de votre parcours, et un export PDF contenant du vrai texte plutôt qu'une image de texte.
Tout cela se teste au lieu de se croire. Le vérificateur de CV ATS gratuit de Prezumi lance une véritable extraction de texte sur votre fichier et vous montre ce qu'un analyseur en tire, et dans quel ordre. Si vous préférez partir d'une mise en page qui passe déjà, les modèles compatibles ATS sont des designs sur une colonne testés à l'extraction.
Prezumi conserve votre parcours sous forme d'un profil unique et le rend dans plus de 55 modèles, si bien que tout le travail d'écriture décrit plus haut n'a lieu qu'une fois. Importez un CV existant pour éviter de tout ressaisir, choisissez un modèle testé à l'extraction et exportez gratuitement un PDF compatible ATS. Quand une candidature précise demande une autre formulation, l'éditeur IA réécrit vos entrées réelles sous vos yeux, et le vérificateur ATS confirme que le fichier est bien analysé avant l'envoi. Le même profil se transforme aussi en site personnel : si votre métier en attend un, le guide du site portfolio explique quoi y mettre.
Pour la plupart des candidats ayant déjà travaillé, l'ordre est le suivant : en-tête avec nom et coordonnées, accroche de deux à trois phrases, expérience professionnelle en ordre antichronologique, formation, puis compétences, et enfin les rubriques facultatives comme les certifications, les langues et les projets. L'expérience se place haut parce que c'est là que les recruteurs passent l'essentiel de leur premier balayage. Deux profils doivent modifier cet ordre. Les étudiants et les candidats à un premier emploi remontent la formation au-dessus de l'expérience : un diplôme en cours ou tout juste obtenu est leur justificatif vérifié le plus solide, et leur rubrique expérience se construit surtout à partir de projets et de bénévolat. Les universitaires qui postulent à des postes de recherche utilisent un document entièrement différent : le CV académique commence par la formation, puis les publications, l'expérience de recherche, l'enseignement et les financements, avec les références vers la fin. Quel que soit l'ordre choisi, gardez des intitulés standard, parce que les logiciels de suivi des candidatures rangent votre texte dans les bons champs en reconnaissant précisément ces intitulés.
Une page pour la plupart des candidats, y compris les étudiants, les personnes en reconversion et toute personne ayant moins d'une dizaine d'années d'expérience. Les recruteurs ne consacrent que quelques secondes à un premier balayage, et une page dense concentre ces secondes sur votre meilleur matériau. Deux pages se justifient quand dix ans ou plus d'expérience directement pertinente les remplissent vraiment : un ingénieur confirmé avec quatre postes substantiels a intérêt à prendre la place plutôt qu'à réduire la police jusqu'à ce que tout rentre. Ce qui ne marche jamais, c'est le remplissage : une seconde page qui ne porte qu'une rubrique isolée passe pour une erreur de mise en page, alors revenez à une page ou remplissez correctement la seconde. Le CV académique échappe à toutes ces limites, puisque les comités attendent le relevé complet des publications, de l'enseignement, des financements et des communications, et ces documents font couramment plusieurs pages. S'il faut couper, commencez par les postes les plus anciens : un emploi d'il y a plus de quinze ans change rarement une décision de recrutement.
Aux États-Unis et au Canada, « resume » désigne le document d'une page utilisé pour les candidatures et « CV » désigne le long relevé académique. En France, au Royaume-Uni et dans le reste de l'Europe, « CV » est simplement le mot courant pour ce même document d'une page. Pour une candidature classique, les deux termes désignent donc la même chose, et seules les candidatures universitaires exigent la version longue.
Oui, deux ou trois phrases. Le premier balayage dure quelques secondes, et l'accroche est la partie que vous maîtrisez le mieux : nommez le poste visé, votre argument le plus solide et une réalisation précise avec un chiffre. Laissez de côté le paragraphe sur vos propres objectifs de carrière, car le recruteur lit l'accroche pour savoir ce qu'il obtient, et les formules passe-partout passent pour du remplissage.
En PDF, sauf si l'annonce demande autre chose. Un PDF conserve votre mise en page sur tous les écrans, et les logiciels de suivi des candidatures actuels analysent sans difficulté les PDF contenant du texte. La seule exigence, c'est justement que le PDF contienne du vrai texte extractible : un scan ou un export d'outil graphique qui aplatit le texte en image sera lu comme un fichier vide. Passez le fichier dans un vérificateur d'extraction pour en avoir le cœur net.
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