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Sette esempi di lettera di dimissioni: preavviso di due settimane, breve preavviso, cambio carriera, pensione, immediate e trasferimento, più un modello.
La lettera di dimissioni è una breve comunicazione formale con cui informi il datore di lavoro che lasci l'azienda e indichi quale sarà il tuo ultimo giorno. Non è il posto in cui spiegare tutto ciò che hai provato sul lavoro e non è il posto in cui negoziare. Nella maggior parte dei casi si tratta di tre o quattro frasi su una sola pagina. Il motivo per cui conviene scriverla bene è semplice: spesso è l'ultima cosa scritta che un responsabile conserva su di te, e la persona a cui la indirizzi è di solito quella che un futuro datore di lavoro chiamerà per le referenze. Una lettera pacata e professionale protegge quel rapporto anche quando sei contento di andartene.
Qui sotto trovi sette lettere di dimissioni complete per le situazioni che capitano davvero: un classico preavviso di due settimane, un congedo riconoscente, una comunicazione con breve preavviso, un cambio di carriera, un pensionamento, dimissioni immediate senza preavviso e un trasferimento in un'altra città. Ognuna è pronta da adattare, con una riga su quando usarla. Dopo gli esempi trovi una sezione su come strutturare la tua, quanto preavviso dare, che cosa lasciare fuori e un modello da completare.
Vuoi farla in un minuto? Gli esempi qui sono pensati per essere copiati e modificati a mano. Se preferisci compilare pochi campi e scaricare una lettera ordinata, lo strumento gratuito per la lettera di dimissioni di Prezumi crea una lettera pulita e dal design professionale partendo dal tuo nome, dal ruolo e dall'ultimo giorno, ti lascia scegliere un tono e ti dà un PDF senza registrazione. Gli esempi qui sotto spiegano comunque che cosa va in ogni parte, così sai che cosa stai modificando.
Quando usarla: è la scelta predefinita per la maggior parte dei lavori negli Stati Uniti. Te ne vai in buoni rapporti e puoi dare il consueto preavviso di due settimane. Tienila breve e neutra; non devi dire dove vai né perché.
Gentile Dott.ssa Alvarez,
Le scrivo per comunicarle le mie dimissioni dalla posizione di Marketing Coordinator presso Brightline Media. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 7 novembre 2026, due settimane da oggi.
La ringrazio per l'opportunità di aver lavorato qui negli ultimi due anni. Ho imparato molto e ho davvero apprezzato far parte del team.
Nelle prossime due settimane farò tutto il possibile per chiudere i miei progetti e agevolare il passaggio di consegne. Mi faccia sapere come posso rendere la transizione il più fluida possibile.
Distinti saluti,
Jordan Lee
Perché funziona
Quando usarla: hai avuto un bel percorso e vuoi andartene con calore. Usala quando un responsabile ti ha fatto da mentore, quando il ruolo ha davvero dato una spinta alla tua carriera o quando semplicemente vuoi separarti nel migliore dei modi.
Gentile Priya,
La prego di accettare questa lettera come comunicazione formale delle mie dimissioni dal ruolo di Senior Designer presso Nova Studio. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 21 novembre 2026.
Voglio ringraziarla come si deve. I quattro anni passati qui hanno plasmato il mio modo di lavorare, e gran parte del merito è della fiducia che mi ha dato e delle occasioni di guidare progetti che non ero ancora pronto a guidare. Me ne vado come designer molto migliore di quando sono arrivato.
Tengo a un passaggio di consegne pulito. Finirò la campagna in corso, documenterò i file aperti e spiegherò a chi prenderà il mio posto a che punto è ogni progetto. Sarò lieto di restare reperibile ancora per un po' se dovessero emergere domande.
Grazie ancora di tutto. Spero che le nostre strade si incrocino di nuovo.
Un caro saluto,
Sam Okonkwo
Perché funziona
Quando usarla: devi andartene prima delle due settimane ma puoi comunque dare qualche giorno. Un nuovo lavoro vuole che inizi lunedì, oppure una situazione personale ha anticipato i tempi. Riconosci il breve preavviso, scusati brevemente e offri aiuto dove puoi.
Gentile Dott. Thompson,
Le scrivo per rassegnare le mie dimissioni dalla posizione di Account Manager presso Harbor Supply. Mi dispiace dare meno del consueto preavviso, ma il mio ultimo giorno dovrà essere mercoledì 28 ottobre 2026.
So che è un preavviso più breve di quanto normalmente ci si aspetti e mi scuso per il disagio. Dedicherò i giorni che restano a documentare i miei clienti e a informare il team, così nulla andrà perso.
La ringrazio per la comprensione e per il tempo trascorso qui. Mi dica a che cosa le sarebbe più utile dare la priorità prima che io vada.
Distinti saluti,
Marcus Bell
Perché funziona
Quando usarla: te ne vai per passare a un settore diverso o per fare qualcosa di molto diverso con la tua vita lavorativa. Puoi accennare al cambiamento a grandi linee, se vuoi, ma non devi a nessuno una giustificazione completa.
Gentile Dott.ssa Carter,
Le scrivo per comunicarle le mie dimissioni dal ruolo di Financial Analyst presso Pinewood Partners. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 14 novembre 2026.
Dopo molte riflessioni, ho deciso di cambiare direzione e di passare a un settore diverso, e compio questo passo ora che i tempi lo permettono. Non è stata una decisione facile, perché gli anni passati qui sono stati buoni e ho lavorato con persone che stimo.
Voglio lasciare le cose in ordine. Nelle prossime tre settimane chiuderò la reportistica trimestrale, documenterò i miei modelli e formerò chi coprirà le mie responsabilità. Sono felice di aiutare come posso durante il passaggio di consegne.
La ringrazio per il sostegno e per le opportunità che ho avuto qui.
Cordiali saluti,
Elena Ruiz
Perché funziona
Quando usarla: stai lasciando il mondo del lavoro. Una lettera di pensionamento è di solito più calorosa e spesso dà un preavviso più lungo, sia perché il ruolo può essere difficile da ricoprire sia perché è un addio più grande. Qui va bene guardarsi un po' indietro.
Gentile Nadia,
Le scrivo per comunicarle la mia intenzione di andare in pensione e che il mio ultimo giorno presso Ledger & Co. sarà venerdì 27 marzo 2026. Volevo darle ampio preavviso, così da poter pianificare bene la transizione.
Sono trentuno anni. Sono entrato come contabile junior e me ne vado come responsabile del team finanziario, e sono grato per ogni parte di questo percorso: i colleghi, i clienti e le occasioni di crescita che questa azienda mi ha offerto.
Vorrei rendere utili i miei ultimi mesi. Sarò lieto di aiutare a selezionare e formare chi mi succederà, mettere per iscritto i processi che ho tenuto a mente per anni e presentare i nostri clienti principali a chi prenderà il mio posto.
Grazie per una carriera di cui vado fiero. Mi mancheranno questo posto e le persone che ci sono.
Con i più cordiali saluti,
Diane Walsh
Perché funziona
Quando usarla: devi andartene subito e non puoi dare preavviso: un grave problema di salute, una situazione pericolosa o insostenibile, un'emergenza familiare. Tienila particolarmente breve e concreta. Non sei obbligato a spiegare il motivo, anche se una breve formula come "per motivi personali" può addolcire il tono.
Gentile Dott. Fields,
Le scrivo per rassegnare le mie dimissioni dalla posizione di Operations Supervisor presso Crestline Logistics, con effetto immediato, da oggi 25 ottobre 2026.
Mi dispiace che circostanze al di fuori del mio controllo mi impediscano di dare preavviso. Mi scuso per la difficoltà che questo crea al team.
Sono disponibile a rispondere a eventuali domande urgenti per telefono o email nei prossimi giorni, per aiutare con il passaggio di consegne per quanto posso.
La ringrazio per la comprensione.
Distinti saluti,
Tomas Garcia
Perché funziona
Quando usarla: te ne vai perché ti trasferisci in un'altra città o in un altro Paese e il ruolo non può seguirti. Il motivo è facile da dire con chiarezza ed è raramente delicato, quindi puoi essere diretto.
Gentile Dott.ssa Alvarez,
Le scrivo per rassegnare le mie dimissioni dal ruolo di Project Coordinator presso Brightline Media. La mia famiglia si trasferisce a Denver il mese prossimo, quindi il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 14 novembre 2026.
Sono grato per il tempo passato qui e per tutto ciò che ho imparato nel team. È solo il trasferimento a portarmi via.
Voglio lasciare i miei progetti in buono stato. Finirò le attività in scadenza prima del mio ultimo giorno, metterò per iscritto lo stato di tutto ciò che resta aperto e aiuterò chi mi sostituirà a entrare nel ruolo. Mi faccia sapere che cosa sarebbe più utile.
La ringrazio per l'opportunità e per la comprensione.
Cordiali saluti,
Jordan Lee
Perché funziona
Ogni esempio qui sopra segue la stessa semplice struttura. Una volta che ne vedi le parti, puoi scrivere la tua in pochi minuti.
Ecco tutta la lettera. La parte difficile è quasi sempre la prima frase; dopo, il resto si scrive da sé. Se vuoi che la struttura venga riempita al posto tuo, lo strumento gratuito per la lettera di dimissioni mette insieme queste parti in un documento pulito e ti lascia cambiare il tono prima di scaricarlo.
Non esiste una regola unica, perché il preavviso dipende da dove lavori e da ciò che dice il tuo contratto. Qualche norma utile da conoscere:
Controlla il contratto prima di fissare una data. L'ultimo giorno che scrivi nella lettera deve corrispondere a ciò che richiede il contratto, non semplicemente all'abitudine americana delle due settimane. Se il contratto chiede un mese e tu dai due settimane, potresti risultare inadempiente; se chiede due settimane e puoi darne di più, offrire un po' di tempo in più è un gesto di buona volontà che raramente passa inosservato.
Una lettera di dimissioni è breve proprio perché poco le appartiene. La tabella qui sotto è il modo più rapido per farla bene.
| Da includere | Da lasciare fuori |
|---|---|
| Una dichiarazione chiara che ti stai dimettendo e il tuo ultimo giorno esatto | Il vero motivo per cui te ne vai, se è negativo o privato |
| Un breve ringraziamento sincero | Lamentele, critiche o accuse verso persone o azienda |
| Un'offerta di aiuto per il passaggio di consegne | Un resoconto dettagliato di ciò che è andato storto nel ruolo |
| Un tono professionale e neutro per tutta la lettera | Dove stai andando o il tuo nuovo stipendio, a meno che tu voglia condividerlo |
| Il tuo nome e il ruolo che lasci | Qualsiasi cosa non vorresti sentir leggere ad alta voce o veder inoltrata |
| Un saluto breve e formale | Emozioni, sarcasmo o battute: tieni il calore per i saluti di persona |
La domanda guida è se una riga ti aiuta a lasciare in buoni rapporti. Una lettera di dimissioni resta agli atti e può essere letta da persone a cui non l'hai mai indirizzata, quindi le lettere più sicure sono le più brevi. Se hai lamentele reali, sollevale di persona o in una conversazione a parte con le risorse umane, non nella lettera che finisce nel tuo fascicolo.
Ecco un modello semplice che segue la struttura vista sopra. Sostituisci il testo tra parentesi con i tuoi dati, tienilo in una sola pagina breve e resisti alla tentazione di aggiungere altro.
[Il tuo nome] [Città, Provincia] · [email] · [telefono] [Data] Gentile [nome del responsabile], Le scrivo per comunicarle le mie dimissioni dalla posizione di [il tuo ruolo] presso [azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [ultimo giorno di lavoro esatto]. La ringrazio per l'opportunità di aver lavorato qui negli ultimi [durata]. [Una riga sincera su ciò che hai apprezzato.] Farò tutto il possibile per chiudere il mio lavoro e agevolare un passaggio di consegne fluido prima di andare. Mi faccia sapere come posso essere utile durante la transizione. Distinti saluti, [Il tuo nome]
La lettera è una parte del dimettersi bene. Dove puoi, dillo al tuo responsabile di persona o in una chiamata prima di inviarla: la comunicazione scritta dovrebbe confermare una conversazione, non coglierlo di sorpresa. Continua a lavorare come faresti normalmente per tutto il preavviso, finisci ciò che puoi e metti per iscritto tutto ciò che vive solo nella tua testa. Come trascorri le tue ultime due settimane è ciò che la maggior parte delle persone ricorda davvero.
Se andartene significa cercare lavoro, è il momento di sistemare il curriculum. Scegli un modello di curriculum compatibile con gli ATS e, se parti da zero, la guida per scrivere un curriculum ti accompagna in ogni sezione. Quando è ora di candidarti, gli esempi di lettera di presentazione mostrano come scrivere la lettera che la accompagna.
Se preferisci non partire da una pagina bianca, lo strumento gratuito per la lettera di dimissioni di Prezumi costruisce l'intera lettera partendo da pochi campi (il tuo nome, il ruolo, l'azienda, l'ultimo giorno e il responsabile) e ti lascia scegliere un tono, da breve e formale a caldo e riconoscente. Ottieni una lettera pulita e dal design professionale e un PDF gratuito senza registrazione, pronto da stampare o allegare. Usa uno degli esempi qui sopra come guida, poi lascia che sia lo strumento a occuparsi dell'impaginazione.
Due settimane sono la cortesia standard negli Stati Uniti, dove quasi tutti i rapporti sono "at-will" e il preavviso è atteso più che richiesto per legge. Nel Regno Unito e in gran parte dell'Europa il preavviso è di solito fissato dal contratto e sostenuto da minimi di legge, e i ruoli di responsabilità richiedono spesso un mese o più. In Italia i tempi li stabilisce il contratto collettivo e le dimissioni vanno formalizzate con la procedura telematica. Controlla sempre prima il tuo contratto, perché l'ultimo giorno nella lettera deve corrispondere a ciò che richiede.
No. Non sei obbligato a spiegare perché te ne vai, e una lettera di dimissioni è migliore senza un motivo dettagliato, soprattutto se negativo. Se il motivo è semplice e neutro, come un trasferimento o il pensionamento, puoi dirlo in una frase. Se è delicato o critico verso l'ambiente di lavoro, lascialo del tutto fuori dalla lettera e, se vuoi, sollevalo a parte con il tuo responsabile o con le risorse umane.
Sì, dimettersi via email è accettabile e sempre più comune, in particolare per i ruoli da remoto. Dove puoi, dillo prima al tuo responsabile di persona o in una chiamata, poi invia la lettera scritta per confermarlo. La prassi migliore è trattare l'email come il documento formale di una conversazione che hai già avuto, invece che come un annuncio a sorpresa. Tieni presente che in Italia le dimissioni volontarie vanno comunque formalizzate con la procedura telematica, oltre alla comunicazione all'azienda.
Breve: di solito tre o quattro frasi su una sola pagina. Tutto ciò che le serve davvero è una dichiarazione chiara che ti stai dimettendo, il tuo ultimo giorno esatto, un breve ringraziamento e un'offerta di aiuto per il passaggio di consegne. Una lettera più lunga quasi sempre significa che hai aggiunto spiegazioni o emozioni che non appartengono a un documento conservato agli atti.
Non è obbligatorio, e molti scelgono di non farlo. Non c'è alcun obbligo di nominare il nuovo datore di lavoro o di condividere il nuovo stipendio. Se te ne vai in buoni rapporti e vuoi dare la notizia, una sola frase va bene, ma mantieni il focus sulle dimissioni in sé e sul passaggio di consegne, invece che sul tuo prossimo ruolo.
Dichiara con chiarezza che le dimissioni hanno effetto immediato e indica la data, poi tieni breve il resto. Puoi riconoscere di non poter dare preavviso e scusarti una volta, senza dettagliare motivi privati che non sei tenuto a condividere. Tieni presente che andarsene senza il preavviso che il contratto richiede può avere conseguenze in alcuni Paesi, quindi controlla il contratto e le regole locali se la situazione lo consente.
Sì, perché una lettera di dimissioni è abbastanza standardizzata da poter essere messa insieme in modo affidabile a partire da pochi dati. Lo strumento gratuito per la lettera di dimissioni di Prezumi prende il tuo nome, il ruolo, l'azienda, l'ultimo giorno e il responsabile, ti lascia scegliere un tono e produce una lettera pulita e dal design professionale che puoi scaricare in PDF senza registrarti. È un modo rapido per azzeccare impaginazione e formulazione; basta rileggerla e correggere l'ultimo giorno perché corrisponda al contratto.
Zubair Baqai è un ingegnere di intelligenza artificiale e il fondatore di Prezumi. Lo ha creato dopo aver studiato che cosa fa ottenere un colloquio in aziende come Google, Meta, Microsoft e Amazon. Scrive le guide di Prezumi su curriculum, filtri ATS e formati del CV. Chi siamo
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