Kündigungsschreiben: Beispiele und Vorlagen (2026)

Sieben Beispiele für ein Kündigungsschreiben zum Kopieren: ordentlich, kurzfristig, Berufswechsel, Ruhestand, fristlos und Umzug, plus Vorlage zum Ausfüllen.

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Ein Kündigungsschreiben ist eine kurze, förmliche Mitteilung an deinen Arbeitgeber, dass du gehst und wann dein letzter Arbeitstag ist. Es ist nicht der Ort, um alles loszuwerden, was du in dem Job empfunden hast, und es ist auch kein Verhandlungsschreiben. Meistens besteht das Ganze aus drei oder vier Sätzen auf einer einzigen Seite. Der Grund, es richtig zu machen, ist einfach: Oft ist es das letzte schriftliche Dokument, das eine Führungskraft von dir behält, und die Person, an die es gerichtet ist, ist in der Regel diejenige, die ein künftiger Arbeitgeber für eine Referenz anruft. Ein ruhiges, professionelles Schreiben schützt diese Beziehung, selbst wenn du froh bist zu gehen.

Es folgen sieben vollständige Kündigungsschreiben für die Situationen, die Menschen tatsächlich erleben: eine ordentliche Kündigung mit üblicher Frist, ein dankbarer Abschied, eine kurzfristige Kündigung, ein Berufswechsel, der Ruhestand, eine fristlose Kündigung ohne Frist und ein Umzug in eine andere Stadt. Jedes ist bereit zum Anpassen, mit einem Hinweis, wann du es verwendest. Nach den Beispielen folgt ein Abschnitt dazu, wie du dein eigenes aufbaust, welche Frist du einhältst, was du weglässt, und eine Vorlage zum Ausfüllen.

In einer Minute fertig? Die Beispiele hier sind zum Kopieren und Bearbeiten von Hand gedacht. Wenn du lieber ein paar Felder ausfüllst und ein sauberes Schreiben herunterlädst, erstellt das kostenlose Kündigungsschreiben-Tool von Prezumi aus deinem Namen, deiner Position und deinem letzten Arbeitstag ein klares, professionell gestaltetes Schreiben, lässt dich einen Ton wählen und liefert dir ein PDF ganz ohne Anmeldung. Die Beispiele unten erklären trotzdem, was in jeden Teil gehört, damit du weißt, was du bearbeitest.

Beispiele für ein Kündigungsschreiben in häufigen Situationen

1. Ordentliche Kündigung mit üblicher Frist

Wann du es verwendest: der Standardfall für die meisten Jobs. Du gehst im Guten und kannst die übliche Frist einhalten. Halte es kurz und neutral; du musst nicht sagen, wohin du gehst oder warum.

Sehr geehrte Frau Alvarez,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Marketing-Koordinatorin bei Brightline Media. Mein letzter Arbeitstag wird Freitag, der 7. November 2026 sein.

Vielen Dank für die Möglichkeit, in den vergangenen zwei Jahren hier zu arbeiten. Ich habe viel gelernt und war wirklich gern Teil des Teams.

In den nächsten Wochen werde ich alles tun, um meine Projekte abzuschließen und meine Aufgaben geordnet zu übergeben. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten kann.

Mit freundlichen Grüßen

Jordan Lee

Warum es funktioniert

2. Dankbare Kündigung

Wann du es verwendest: Es lief gut und du möchtest herzlich gehen. Nimm es, wenn eine Führungskraft dich gefördert hat, wenn die Stelle deine Laufbahn wirklich vorangebracht hat oder wenn du schlicht im besten Einvernehmen auseinandergehen willst.

Liebe Priya,

hiermit kündige ich formell meine Stelle als Senior Designer bei Nova Studio. Mein letzter Arbeitstag wird Freitag, der 21. November 2026 sein.

Ich möchte mich richtig bedanken. Die vier Jahre hier haben geprägt, wie ich arbeite, und das liegt zu einem großen Teil an dem Vertrauen, das du mir entgegengebracht hast, und an den Gelegenheiten, Projekte zu leiten, für die ich eigentlich noch zu früh dran war. Ich gehe als deutlich bessere Designerin, als ich gekommen bin.

Eine saubere Übergabe ist mir wichtig. Ich bringe die laufende Kampagne zu Ende, dokumentiere meine offenen Dateien und weise denjenigen ein, der übernimmt, wo jedes Projekt steht. Gern bleibe ich danach noch eine Weile erreichbar, falls Fragen aufkommen.

Nochmals vielen Dank für alles. Ich hoffe, unsere Wege kreuzen sich wieder.

Herzliche Grüße

Sam Okonkwo

Warum es funktioniert

3. Kurzfristige Kündigung

Wann du es verwendest: Du musst früher als üblich gehen, kannst aber noch ein paar Tage einhalten. Ein neuer Job will dich am Montag, oder eine private Situation hat deinen Zeitplan nach vorn verschoben. Benenne die kurze Frist, entschuldige dich knapp und biete Hilfe an, wo du kannst.

Sehr geehrter Herr Thompson,

hiermit kündige ich meine Stelle als Account Manager bei Harbor Supply. Es tut mir leid, eine kürzere als die übliche Frist zu geben, aber mein letzter Arbeitstag muss Mittwoch, der 28. Oktober 2026 sein.

Mir ist bewusst, dass das kürzer ist, als Sie normalerweise erwarten würden, und ich entschuldige mich für die Umstände. Meine verbleibenden Tage werde ich nutzen, um meine Kundenvorgänge zu dokumentieren und das Team einzuweisen, damit nichts liegen bleibt.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und für die Zeit, die ich hier verbringen durfte. Bitte sagen Sie mir, was vor meinem Weggang am hilfreichsten zu priorisieren wäre.

Mit freundlichen Grüßen

Marcus Bell

Warum es funktioniert

4. Berufswechsel

Wann du es verwendest: Du gehst, um in ein anderes Fachgebiet zu wechseln oder beruflich etwas ganz anderes zu machen. Du kannst den Wechsel in groben Zügen erwähnen, wenn du willst, aber du schuldest niemandem eine vollständige Rechtfertigung.

Sehr geehrte Frau Carter,

hiermit kündige ich meine Stelle als Financial Analyst bei Pinewood Partners. Mein letzter Arbeitstag wird Freitag, der 14. November 2026 sein.

Nach reiflicher Überlegung habe ich beschlossen, mich beruflich neu zu orientieren und in ein anderes Fachgebiet zu wechseln, und ich gehe diesen Schritt jetzt, solange es der Zeitpunkt zulässt. Das war keine leichte Entscheidung, denn meine Jahre hier waren gute Jahre, und ich habe mit Menschen gearbeitet, die ich schätze.

Ich möchte alles geordnet hinterlassen. In den nächsten drei Wochen schließe ich das Quartalsreporting ab, dokumentiere meine Modelle und arbeite denjenigen ein, der meine Aufgaben übernimmt. Gern helfe ich bei der Übergabe, wo immer ich kann.

Vielen Dank für die Unterstützung und die Möglichkeiten, die ich hier hatte.

Mit besten Grüßen

Elena Ruiz

Warum es funktioniert

5. Ruhestand

Wann du es verwendest: Du gehst in den Ruhestand. Ein Schreiben zum Ruhestand ist meist herzlicher und gibt oft eine längere Frist, weil die Stelle schwerer zu besetzen ist und weil es ein größerer Abschied ist. Hier darfst du ruhig ein wenig zurückblicken.

Liebe Nadia,

hiermit teile ich dir mit, dass ich in den Ruhestand gehen möchte und dass mein letzter Arbeitstag bei Ledger & Co. Freitag, der 27. März 2026 sein wird. Ich wollte dir reichlich Vorlauf geben, damit wir den Übergang in Ruhe planen können.

Es waren einunddreißig Jahre. Ich bin als junger Buchhalter gekommen und gehe als Leiterin des Finanzteams, und ich bin für jeden Teil dieses Weges dankbar, für die Kolleginnen und Kollegen, die Kunden und die Chancen zu wachsen, die mir dieses Unternehmen gegeben hat.

Ich möchte meine letzten Monate sinnvoll nutzen. Gern helfe ich, eine Nachfolge zu finden und einzuarbeiten, halte die Abläufe schriftlich fest, die ich seit Jahren im Kopf trage, und stelle unsere wichtigsten Kunden demjenigen vor, der übernimmt.

Danke für eine Laufbahn, auf die ich stolz bin. Ich werde diesen Ort und die Menschen hier vermissen.

Herzliche Grüße

Diane Walsh

Warum es funktioniert

6. Fristlose Kündigung (ohne Frist)

Wann du es verwendest: Du musst sofort gehen und kannst keine Frist einhalten, ein ernstes gesundheitliches Problem, eine unsichere oder unhaltbare Lage oder ein familiärer Notfall. Halte es besonders kurz und sachlich. Du bist nicht verpflichtet, den Grund zu nennen, auch wenn eine kurze Wendung wie „aus persönlichen Gründen“ es abmildern kann.

Sehr geehrter Herr Fields,

hiermit kündige ich meine Stelle als Operations Supervisor bei Crestline Logistics fristlos, mit Wirkung zum heutigen Tag, dem 25. Oktober 2026.

Ich bedauere, dass Umstände außerhalb meiner Kontrolle es mir unmöglich machen, eine Frist einzuhalten. Es tut mir leid für die Schwierigkeiten, die das dem Team bereitet.

Gern beantworte ich in den kommenden Tagen dringende Fragen telefonisch oder per E-Mail, um die Übergabe zu unterstützen, soweit es mir möglich ist.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Tomas Garcia

Warum es funktioniert

7. Umzug

Wann du es verwendest: Du gehst, weil du in eine andere Stadt oder ein anderes Land ziehst und die Stelle nicht mitwandern kann. Der Grund ist leicht offen zu benennen und selten heikel, du kannst ihn also klar aussprechen.

Sehr geehrte Frau Alvarez,

hiermit kündige ich meine Stelle als Projektkoordinator bei Brightline Media. Meine Familie zieht nächsten Monat nach Denver, daher wird mein letzter Arbeitstag Freitag, der 14. November 2026 sein.

Ich bin dankbar für meine Zeit hier und für alles, was ich im Team gelernt habe. Nur der Umzug ist es, der mich wegführt.

Ich möchte meine Projekte in gutem Zustand hinterlassen. Ich erledige, was bis zu meinem letzten Arbeitstag fällig ist, halte den Stand von allem Offenen fest und arbeite meine Nachfolge ein. Bitte lassen Sie mich wissen, was am meisten helfen würde.

Vielen Dank für die Gelegenheit und für Ihr Verständnis.

Mit besten Grüßen

Jordan Lee

Warum es funktioniert

Wie ein Kündigungsschreiben aufgebaut ist

Jedes Beispiel oben folgt demselben einfachen Aufbau. Sobald du die Teile kennst, schreibst du dein eigenes in wenigen Minuten.

Das ist das ganze Schreiben. Das Schwierigste ist fast immer der erste Satz; danach schreibt sich der Rest fast von selbst. Wenn du den Aufbau lieber vorgefüllt hättest, setzt das kostenlose Kündigungsschreiben-Tool diese Teile zu einem sauberen Dokument zusammen und lässt dich den Ton ändern, bevor du es herunterlädst.

Welche Frist solltest du einhalten?

Es gibt keine einheitliche Regel, denn die Frist hängt davon ab, wo du arbeitest und was dein Vertrag sagt. Ein paar Normen, die man kennen sollte:

Prüfe deinen Vertrag, bevor du ein Datum festlegst. Der letzte Arbeitstag, den du ins Schreiben schreibst, sollte zu dem passen, was dein Vertrag verlangt, nicht nur zur Gewohnheit. Verlangt dein Vertrag einen Monat und du gibst zwei Wochen, kann das ein Vertragsbruch sein; verlangt er zwei Wochen und du kannst mehr geben, ist etwas Vorlauf eine Geste des guten Willens, die selten unbemerkt bleibt.

Was hineingehört und was du weglässt

Ein Kündigungsschreiben ist gerade deshalb kurz, weil so wenig hineingehört. Die Tabelle unten ist der schnellste Weg, es richtig zu machen.

HineingehörtWeglassen
Eine klare Aussage, dass du kündigst, und dein genauer letzter ArbeitstagDer wahre Grund für deinen Weggang, wenn er negativ oder privat ist
Ein kurzes, ehrliches DankeschönBeschwerden, Vorwürfe oder Kritik an Personen oder am Unternehmen
Ein Angebot, bei der Übergabe zu helfenEine ausführliche Schilderung dessen, was in der Stelle schieflief
Ein durchweg professioneller, neutraler TonWohin du gehst oder dein neues Gehalt, es sei denn, du willst es teilen
Dein Name und die Stelle, die du verlässtAlles, was du nicht vorgelesen oder weitergeleitet sehen möchtest
Eine kurze, förmliche GrußformelEmotion, Sarkasmus oder Witze, heb dir die Herzlichkeit fürs persönliche Gespräch auf

Die Leitfrage ist, ob eine Zeile dir hilft, im Guten zu gehen. Ein Kündigungsschreiben kommt zu den Akten und kann von Menschen gelesen werden, an die du es nie gerichtet hast, deshalb sind die sichersten Schreiben die kürzesten. Hast du echte Beschwerden, bring sie persönlich oder in einem gesonderten Gespräch mit der Personalabteilung vor, nicht in dem Schreiben, das in deine Akte kommt.

Eine Kündigungsschreiben-Vorlage zum Ausfüllen

Hier ist eine schlichte Vorlage, die dem Aufbau oben folgt. Ersetze den Text in Klammern durch deine eigenen Angaben, halte es auf einer kurzen Seite und widersteh dem Drang, noch etwas hinzuzufügen.

[Dein Name]
[Straße, PLZ Ort] · [E-Mail] · [Telefon]

[Datum]

Sehr geehrte/r [Name der Führungskraft],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [deine Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Mein letzter Arbeitstag wird [genauer letzter Arbeitstag] sein.

Vielen Dank für die Möglichkeit, in den vergangenen [Zeitraum] hier zu arbeiten. [Ein ehrlicher Satz dazu, was du geschätzt hast.]

Ich werde alles tun, um meine Arbeit abzuschließen und vor meinem Weggang bei einer reibungslosen Übergabe zu helfen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich den Übergang unterstützen kann.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Nachdem du es eingereicht hast

Das Schreiben ist nur ein Teil davon, gut zu kündigen. Sag es deiner Führungskraft nach Möglichkeit persönlich oder in einem Gespräch, bevor du es schickst, das Schreiben sollte ein Gespräch bestätigen und sie nicht damit überrumpeln. Arbeite während deiner Kündigungsfrist weiter wie gewohnt, bring zu Ende, was du kannst, und halte alles schriftlich fest, was nur in deinem Kopf existiert. Wie du deine letzten Wochen verbringst, ist das, woran sich die meisten tatsächlich erinnern.

Bedeutet der Weggang, dass du dich bewirbst, ist das der Moment, deinen Lebenslauf in Form zu bringen. Wähl eine ATS-freundliche Lebenslauf-Vorlage, und wenn du von vorn anfängst, führt dich der Leitfaden zum Lebenslauf schreiben durch jeden Abschnitt. Wenn es ans Bewerben geht, zeigen die Anschreiben-Beispiele, wie du den Brief dazu schreibst.

Schreib deins in wenigen Minuten

Wenn du lieber nicht mit einem leeren Blatt beginnst, erstellt das kostenlose Kündigungsschreiben-Tool von Prezumi das ganze Schreiben aus ein paar Feldern, deinem Namen, deiner Stelle, dem Unternehmen, dem letzten Arbeitstag und der Führungskraft, und lässt dich einen Ton wählen, von knapp und förmlich bis herzlich und dankbar. Du bekommst ein klares, professionell gestaltetes Schreiben und ein kostenloses PDF ganz ohne Anmeldung, bereit zum Ausdrucken oder Anhängen. Nimm eines der Beispiele oben als Orientierung und überlass dem Tool die Formatierung.

FAQ

Welche Kündigungsfrist muss ich einhalten?

In Deutschland beträgt die gesetzliche Grundkündigungsfrist für Arbeitnehmer vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Monatsende, dein Arbeits- oder Tarifvertrag kann jedoch andere Fristen vorsehen. In den USA gelten zwei Wochen als Standard, wo Arbeitsverhältnisse meist „at-will“ sind und eine Frist erwartet statt gesetzlich verlangt wird. Prüfe immer zuerst deinen eigenen Vertrag, denn der letzte Arbeitstag im Schreiben sollte zu dem passen, was er verlangt.

Muss ich einen Grund für die Kündigung angeben?

Nein. Du bist nicht verpflichtet zu erklären, warum du gehst, und ein Kündigungsschreiben ist ohne ausführlichen Grund besser, besonders ohne einen negativen. Ist der Grund einfach und neutral, etwa ein Umzug oder der Ruhestand, kannst du ihn in einem Satz nennen. Ist er heikel oder kritisch gegenüber dem Arbeitgeber, lass ihn ganz aus dem Schreiben und bring ihn, wenn du willst, gesondert mit deiner Führungskraft oder der Personalabteilung zur Sprache.

Kann ich per E-Mail kündigen?

In vielen Ländern ist eine Kündigung per E-Mail akzeptiert und zunehmend üblich, besonders bei Remote-Stellen. Beachte aber: In Deutschland verlangt das Gesetz für die Kündigung eines Arbeitsvertrags die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift, eine E-Mail reicht hier nicht. Wo es möglich ist, sag es deiner Führungskraft zuerst persönlich oder in einem Gespräch und reiche das unterschriebene Schreiben nach, um es zu bestätigen.

Wie lang sollte ein Kündigungsschreiben sein?

Kurz, meist drei oder vier Sätze auf einer einzigen Seite. Es braucht wirklich nur eine klare Aussage, dass du kündigst, deinen genauen letzten Arbeitstag, ein kurzes Dankeschön und ein Angebot, bei der Übergabe zu helfen. Ein längeres Schreiben bedeutet fast immer, dass du Erklärungen oder Emotionen hinzugefügt hast, die in ein Dokument, das zu den Akten kommt, nicht gehören.

Soll ich im Kündigungsschreiben erwähnen, wohin ich gehe?

Du musst nicht, und viele entscheiden sich dagegen. Es gibt keine Pflicht, deinen neuen Arbeitgeber zu nennen oder dein neues Gehalt zu verraten. Wenn du im Guten gehst und die Neuigkeit teilen möchtest, ist ein einzelner Satz in Ordnung, aber halte den Fokus auf der Kündigung selbst und der Übergabe statt auf deiner nächsten Stelle.

Was, wenn ich fristlos kündige?

Sag klar, dass deine Kündigung fristlos mit sofortiger Wirkung erfolgt, und nenne das Datum, halte den Rest dann kurz. Du kannst einräumen, dass du keine Frist einhalten kannst, und dich einmal entschuldigen, ohne private Gründe auszubreiten, die du nicht teilen musst. Beachte, dass eine fristlose Kündigung ohne wichtigen Grund rechtliche Folgen haben kann, prüfe also deinen Vertrag und die örtlichen Regeln, wenn es die Situation zulässt.

Kann ein Tool mein Kündigungsschreiben für mich schreiben?

Ja, denn ein Kündigungsschreiben ist formelhaft genug, um sich zuverlässig aus ein paar Angaben zusammensetzen zu lassen. Das kostenlose Kündigungsschreiben-Tool von Prezumi nimmt deinen Namen, deine Stelle, das Unternehmen, den letzten Arbeitstag und die Führungskraft, lässt dich einen Ton wählen und erstellt ein klares, professionell gestaltetes Schreiben, das du ohne Anmeldung als PDF herunterladen kannst. Das ist ein schneller Weg zu Formatierung und Wortlaut; lies es nur noch durch und passe den letzten Arbeitstag an deinen Vertrag an.

Über den Autor

Zubair Baqai ist KI-Ingenieur und Gründer von Prezumi. Er hat Prezumi gestartet, nachdem er untersucht hatte, was Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen bei Unternehmen wie Google, Meta, Microsoft und Amazon verhilft. Er schreibt die Prezumi-Ratgeber zu Lebenslauf, ATS-Screening und Lebenslauf-Formaten.

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