Kopyalayabileceğiniz yedi istifa dilekçesi örneği: iki hafta ihbar, kısa süreli, kariyer değişikliği, emeklilik, derhal ve taşınma, bir de doldurmalık şablon.
İstifa dilekçesi, işvereninize ayrıldığınızı ve son çalışma gününüzü bildiren kısa ve resmî bir yazıdır. İş hakkında hissettiğiniz her şeyi anlattığınız yer değildir, pazarlık ettiğiniz yer de değildir. Çoğu zaman tek sayfada üç dört cümleden ibarettir. Doğru yazmanın gerekçesi basittir: çoğu kez bir yöneticinin sizinle ilgili sakladığı son yazılı belge budur ve dilekçeyi hitap ettiğiniz kişi, genellikle gelecekteki bir işverenin referans için aradığı kişidir. Sakin ve profesyonel bir dilekçe, ayrıldığınıza sevindiğiniz durumlarda bile bu ilişkiyi korur.
Aşağıda, insanların gerçekten karşılaştığı durumlar için yedi eksiksiz istifa dilekçesi var: standart iki haftalık ihbar, minnettar bir veda, kısa süreli bir bildirim, bir kariyer değişikliği, bir emeklilik, ihbar süresi olmadan derhal istifa ve başka bir şehre taşınma. Her biri uyarlamaya hazır ve ne zaman kullanılacağına dair bir satır içeriyor. Örneklerden sonra kendi dilekçenizi nasıl kurgulayacağınız, ne kadar ihbar süresi vermeniz gerektiği, nelerden kaçınmanız gerektiği ve doldurmalık bir şablon yer alıyor.
Bir dakikada halledelim mi? Buradaki örnekler elle kopyalayıp düzenlemeniz için hazırlandı. Birkaç alan doldurup derli toplu bir dilekçe indirmeyi tercih ederseniz, Prezumi'nin ücretsiz istifa dilekçesi aracı adınızdan, pozisyonunuzdan ve son gününüzden profesyonelce tasarlanmış temiz bir dilekçe oluşturur, bir üslup seçmenize izin verir ve kayıt olmadan size bir PDF verir. Aşağıdaki örnekler yine de her bölüme neyin gireceğini açıklıyor, böylece neyi düzenlediğinizi bilirsiniz.
Ne zaman kullanılır: çoğu iş için varsayılan seçenek. İyi koşullarda ayrılıyorsunuz ve alışıldık iki haftalık süreyi verebiliyorsunuz. Kısa ve yansız tutun; nereye gittiğinizi ya da nedenini söylemenize gerek yok.
Sayın Ayşe Alçın,
Brightline Media'daki Pazarlama Koordinatörü görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son çalışma günüm, bugünden iki hafta sonrası olan 7 Kasım 2026 Cuma olacaktır.
Son iki yıl boyunca burada çalışma fırsatı için teşekkür ederim. Çok şey öğrendim ve ekibin bir parçası olmaya içtenlikle değer verdim.
Önümüzdeki iki hafta boyunca projelerimi tamamlamak ve işlerimin devrine yardımcı olmak için elimden gelen her şeyi yapacağım. Geçişi mümkün olduğunca sorunsuz kılmak için nasıl yardımcı olabileceğimi lütfen bana bildirin.
Saygılarımla,
Jordan Lee
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: güzel bir dönem geçirdiniz ve sıcak bir biçimde ayrılmak istiyorsunuz. Bir yönetici size mentorluk yaptıysa, pozisyon kariyerinizi gerçekten ileri taşıdıysa ya da en iyi koşullarda ayrılmak istiyorsanız kullanın.
Sayın Priya,
Bu yazıyı Nova Studio'daki Kıdemli Tasarımcı görevimden istifamın resmî bildirimi olarak kabul etmenizi rica ederim. Son çalışma günüm 21 Kasım 2026 Cuma olacaktır.
Size gerçek bir teşekkür etmek istiyorum. Burada geçirdiğim dört yıl çalışma biçimimi şekillendirdi ve bunun büyük bir kısmı bana duyduğunuz güvene ve henüz yürütmeye hakkımın olmadığı projelerde liderlik etme fırsatlarına dayanıyor. Buraya geldiğimden çok daha iyi bir tasarımcı olarak ayrılıyorum.
Temiz bir devir teslime kararlıyım. Mevcut kampanyayı bitirecek, açık dosyalarımı belgeleyecek ve yerime kim gelirse her projenin hangi aşamada olduğu konusunda onu bilgilendireceğim. Sonrasında sorular çıkarsa kısa bir süre ulaşılabilir kalmaktan memnuniyet duyarım.
Her şey için tekrar teşekkür ederim. Yollarımızın yeniden kesişmesini dilerim.
İçten dileklerimle,
Sam Okonkwo
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: iki haftadan daha erken ayrılmak zorundasınız ama yine de birkaç gün verebiliyorsunuz. Yeni bir iş pazartesi başlamanızı istiyor ya da kişisel bir durum takviminizi öne çekti. Kısa süreyi kabul edin, kısaca özür dileyin ve elinizden geldiğince yardım teklif edin.
Sayın Mehmet Tunç,
Harbor Supply'daki Müşteri Yöneticisi görevimden istifa etmek için yazıyorum. Alışıldık süreden daha kısa bir bildirim yaptığım için üzgünüm, ancak son günümün 28 Ekim 2026 Çarşamba olması gerekiyor.
Bunun normalde bekleyeceğinizden daha kısa olduğunun farkındayım ve yarattığı rahatsızlık için özür dilerim. Kalan günlerimi müşteri hesaplarımı belgeleyerek ve hiçbir şey açıkta kalmasın diye ekibi bilgilendirerek geçireceğim.
Anlayışınız ve burada geçirdiğim süre için teşekkür ederim. Gitmeden önce öncelik vermemin en faydalı olacağı şeyin ne olduğunu lütfen bana söyleyin.
Saygılarımla,
Marcus Bell
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: farklı bir alana geçmek ya da iş hayatınızda oldukça farklı bir şey yapmak için ayrılıyorsunuz. İsterseniz değişikliği ana hatlarıyla belirtebilirsiniz, ama kimseye tam bir gerekçe borçlu değilsiniz.
Sayın Deniz Çakır,
Pinewood Partners'daki Finansal Analist görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son çalışma günüm 14 Kasım 2026 Cuma olacaktır.
Uzun uzun düşündükten sonra yön değiştirmeye ve farklı bir alana geçmeye karar verdim; zamanlama elverdiği için bu adımı şimdi atıyorum. Buradaki yıllarım güzel geçtiği ve saygı duyduğum insanlarla çalıştığım için bu kolay bir karar olmadı.
İşleri düzen içinde bırakmak istiyorum. Önümüzdeki üç hafta boyunca çeyrek dönem raporlamasını tamamlayacak, modellerimi belgeleyecek ve sorumluluklarımı kim üstlenecekse ona eğitim vereceğim. Devir teslim sırasında elimden geldiğince yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Burada gördüğüm destek ve sahip olduğum fırsatlar için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Elena Ruiz
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: iş hayatından emekli oluyorsunuz. Emeklilik dilekçesi genellikle daha sıcaktır ve çoğu kez daha uzun ihbar süresi verir; hem pozisyonun doldurulması zor olabileceği hem de bunun daha büyük bir veda olduğu için. Burada biraz geriye dönüp bakmak gayet olağandır.
Sayın Nadia,
Emekli olmaya niyetlendiğimi ve Ledger & Co.'daki son günümün 27 Mart 2026 Cuma olacağını bildirmek için yazıyorum. Geçişi düzgün planlayabilmemiz için size bolca süre tanımak istedim.
Otuz bir yıl oldu. Buraya genç bir muhasebeci olarak katıldım ve finans ekibinin başı olarak ayrılıyorum; bu yolun her anı için minnettarım: meslektaşlar, müşteriler ve bu şirketin bana sunduğu gelişme fırsatları.
Son aylarımı faydalı kılmak isterim. Halefimi işe alma ve yetiştirme sürecine yardımcı olmaktan, yıllardır aklımda taşıdığım süreçleri yazıya dökmekten ve önemli müşterilerimizi yerime gelecek kişiyle tanıştırmaktan memnuniyet duyarım.
Gurur duyduğum bir kariyer için teşekkür ederim. Burayı ve buradaki insanları özleyeceğim.
Sevgi ve saygılarımla,
Diane Walsh
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: hemen ayrılmak zorundasınız ve ihbar süresi veremiyorsunuz: ciddi bir sağlık sorunu, güvensiz veya sürdürülemez bir durum ya da bir aile acil durumu. Özellikle kısa ve nesnel tutun. Nedeni açıklamakla yükümlü değilsiniz, ama "kişisel nedenlerle" gibi kısa bir ifade durumu yumuşatabilir.
Sayın Barış Fidan,
Crestline Logistics'teki Operasyon Şefi görevimden bugün, 25 Ekim 2026 itibarıyla derhal geçerli olmak üzere istifa etmek için yazıyorum.
Elimde olmayan koşullar nedeniyle ihbar süresi veremeyeceğim için üzgünüm. Bunun ekip için yarattığı zorluk için özür dilerim.
Devir teslime elimden geldiğince yardımcı olmak için önümüzdeki günlerde acil soruları telefon ya da e-posta ile yanıtlamaya hazırım.
Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Tomas Garcia
Neden işe yarıyor
Ne zaman kullanılır: başka bir şehre ya da ülkeye taşındığınız ve pozisyon sizinle birlikte taşınamadığı için ayrılıyorsunuz. Nedeni açıkça belirtmek kolaydır ve nadiren hassastır, bu yüzden bu konuda dolambaçsız olabilirsiniz.
Sayın Ayşe Alçın,
Brightline Media'daki Proje Koordinatörü görevimden istifa etmek için yazıyorum. Ailem gelecek ay Denver'a taşınıyor, bu yüzden son günüm 14 Kasım 2026 Cuma olacaktır.
Burada geçirdiğim süre ve ekipte öğrendiğim her şey için minnettar oldum. Beni buradan uzaklaştıran tek şey bu taşınma.
Projelerimi iyi durumda bırakmak istiyorum. Son günümden önce teslim edilmesi gereken işleri bitirecek, hâlâ açık olan her şeyin durumunu yazıya dökecek ve yerime gelecek kişinin işe hızla alışmasına yardımcı olacağım. Neyin en çok yardımcı olacağını lütfen bana bildirin.
Bu fırsat ve anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Jordan Lee
Neden işe yarıyor
Yukarıdaki her örnek aynı basit yapıyı izliyor. Parçaları bir kez gördüğünüzde kendi dilekçenizi birkaç dakikada yazabilirsiniz.
Dilekçenin tamamı bu. Zor kısım neredeyse her zaman ilk cümledir; ondan sonra gerisi kendiliğinden gelir. Yapıyı sizin yerinize doldurmasını isterseniz, ücretsiz istifa dilekçesi aracı bu parçaları temiz bir belgede birleştirir ve indirmeden önce üslubu değiştirmenize izin verir.
Tek bir kural yoktur, çünkü ihbar süresi nerede çalıştığınıza ve sözleşmenizin ne dediğine bağlıdır. Bilmeye değer birkaç teamül:
Tarih belirlemeden önce sözleşmenizi kontrol edin. Dilekçeye yazdığınız son gün, yalnızca ABD'nin iki haftalık alışkanlığına değil, sözleşmenizin gerektirdiğine uymalıdır. Sözleşmeniz bir ay istiyorsa ve siz iki hafta verirseniz sözleşmeyi ihlal edebilirsiniz; iki hafta istiyorsa ve siz daha fazlasını verebiliyorsanız, biraz fazladan süre teklif etmek nadiren gözden kaçan bir iyi niyet jestidir.
İstifa dilekçesi tam olarak içine çok az şey girdiği için kısadır. Aşağıdaki tablo, işi doğru yapmanın en hızlı yoludur.
| Yazın | Yazmayın |
|---|---|
| İstifa ettiğinizi ve tam son gününüzü belirten net bir ifade | Olumsuz ya da özelse ayrılmanızın gerçek nedeni |
| Kısa ve içten bir teşekkür | Kişilere ya da şirkete yönelik sitemler, şikâyetler veya eleştiriler |
| Devir teslime yardım teklifi | Görevde nelerin ters gittiğine dair ayrıntılı bir anlatım |
| Baştan sona profesyonel, yansız bir üslup | Paylaşmak istemiyorsanız nereye gittiğiniz ya da yeni maaşınız |
| Adınız ve ayrıldığınız görev | Yüksek sesle okunmasını ya da iletilmesini istemeyeceğiniz her şey |
| Kısa, resmî bir kapanış | Duygusallık, alaycılık veya şakalar; sıcaklığı yüz yüzeye saklayın |
Yol gösteren soru, bir satırın iyi koşullarda ayrılmanıza yardımcı olup olmadığıdır. İstifa dilekçesi dosyada saklanır ve hiç hitap etmediğiniz kişiler tarafından okunabilir, bu yüzden en güvenli dilekçeler en kısa olanlardır. Gerçek sitemleriniz varsa, bunları dosyanıza giren dilekçede değil, yüz yüze ya da İnsan Kaynakları ile ayrı bir görüşmede dile getirin.
İşte yukarıdaki yapıyı izleyen sade bir şablon. Köşeli parantez içindeki metni kendi bilgilerinizle değiştirin, tek kısa sayfada tutun ve başka bir şey ekleme dürtüsüne direnin.
[Adınız Soyadınız] [Şehir] · [e-posta] · [telefon] [Tarih] Sayın [yöneticinizin adı], [Şirket] bünyesindeki [pozisyonunuz] görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son çalışma günüm [tam son çalışma günü] olacaktır. Son [süre] boyunca burada çalışma fırsatı için teşekkür ederim. [Değer verdiğiniz bir şeye dair tek dürüst cümle.] Ayrılmadan önce işimi tamamlamak ve sorunsuz bir devir teslime yardımcı olmak için elimden gelen her şeyi yapacağım. Geçiş sırasında nasıl yardımcı olabileceğimi lütfen bana bildirin. Saygılarımla, [Adınız Soyadınız]
Dilekçe, iyi bir istifanın yalnızca bir parçasıdır. Mümkün olduğunda, dilekçeyi göndermeden önce yöneticinize yüz yüze ya da telefonda söyleyin; yazılı not bir konuşmayı teyit etmeli, onu habersiz önlerine koymamalıdır. İhbar süreniz boyunca her zamanki gibi çalışmayı sürdürün, bitirebildiğinizi bitirin ve yalnızca kafanızda olan her şeyi yazıya dökün. İnsanların gerçekten hatırladığı şey, son iki haftanızı nasıl geçirdiğinizdir.
Ayrılmak iş aramak demekse, özgeçmişinizi düzene sokmanın tam zamanı budur. ATS uyumlu bir özgeçmiş şablonu seçin ve sıfırdan başlıyorsanız, özgeçmiş yazma rehberi her bölümü adım adım anlatır. Başvuru zamanı geldiğinde, ön yazı örnekleri özgeçmişin yanına eklenecek yazıyı nasıl yazacağınızı gösterir.
Boş bir sayfadan başlamak istemiyorsanız, Prezumi'nin ücretsiz istifa dilekçesi aracı dilekçenin tamamını birkaç alandan oluşturur: adınız, pozisyonunuz, şirket, son gününüz ve yöneticiniz. Ayrıca kısa ve resmîden sıcak ve minnettara kadar bir üslup seçmenize izin verir. Temiz, profesyonelce tasarlanmış bir dilekçe ve kayıt olmadan ücretsiz bir PDF elde edersiniz; yazdırmaya ya da eklemeye hazır. Yukarıdaki örneklerden birini kılavuz olarak kullanın, biçimlendirmeyi araca bırakın.
Amerika Birleşik Devletleri'nde iki hafta standart bir nezaket kuralıdır; orada iş ilişkilerinin çoğu "istendiği zaman fesih" esasına dayanır ve ihbar yasal olarak zorunlu olmaktan çok beklenen bir şeydir. Birleşik Krallık'ta ve Avrupa'nın büyük bölümünde ihbar süresi genellikle sözleşmenizle belirlenir ve yasal asgari sürelerle desteklenir; kıdemli pozisyonlar çoğu kez bir ay veya daha fazlasını gerektirir. Her zaman önce kendi sözleşmenizi kontrol edin, çünkü dilekçenizdeki son gün onun gerektirdiğine uymalıdır.
Hayır. Neden ayrıldığınızı açıklamakla yükümlü değilsiniz ve bir istifa dilekçesi, özellikle olumsuz olan ayrıntılı bir neden olmadan daha iyidir. Neden basit ve yansızsa, örneğin taşınma ya da emeklilik, bunu tek bir cümlede belirtebilirsiniz. Hassas ya da iş yerini eleştiren bir nedense, dilekçeden tamamen çıkarın ve isterseniz yöneticiniz veya İnsan Kaynakları ile ayrıca dile getirin.
Evet, e-posta ile istifa etmek kabul edilebilir ve özellikle uzaktan çalışılan pozisyonlarda giderek yaygınlaşıyor. Mümkün olduğunda önce yöneticinize yüz yüze ya da telefonda söyleyin, ardından teyit için yazılı dilekçeyi gönderin. En iyi uygulama, e-postayı bir sürpriz duyuru olarak değil, önceden yaptığınız bir konuşmanın resmî kaydı olarak ele almaktır.
Kısa; genellikle tek sayfada üç dört cümle. Gerçekten ihtiyaç duyduğu tek şey, istifa ettiğinize dair net bir ifade, tam son gününüz, kısa bir teşekkür ve devir teslime yardım teklifidir. Daha uzun bir dilekçe neredeyse her zaman, dosyada saklanan bir belgeye ait olmayan bir açıklama ya da duygu eklediğiniz anlamına gelir.
Belirtmek zorunda değilsiniz ve birçok kişi bunu tercih etmez. Yeni işvereninizi adıyla belirtme ya da yeni maaşınızı paylaşma yükümlülüğünüz yoktur. Sıcak koşullarda ayrılıyor ve haberi paylaşmak istiyorsanız, tek bir cümle yeterlidir; ancak odağı bir sonraki pozisyonunuza değil, istifanın kendisine ve devir teslime verin.
İstifanızın derhal geçerli olduğunu açıkça belirtin, tarihi verin ve gerisini kısa tutun. İhbar süresi veremeyeceğinizi kabul edip bir kez özür dileyebilir, paylaşmak zorunda olmadığınız özel nedenleri ayrıntılandırmayabilirsiniz. Sözleşmenizin gerektirdiği ihbar olmadan ayrılmanın bazı ülkelerde sonuçları olabileceğini unutmayın, bu yüzden durum elverdiğinde sözleşmenizi ve yerel kurallarınızı kontrol edin.
Evet, çünkü bir istifa dilekçesi birkaç bilgiden güvenilir biçimde oluşturulabilecek kadar kalıplaşmıştır. Prezumi'nin ücretsiz istifa dilekçesi aracı adınızı, pozisyonunuzu, şirketi, son gününüzü ve yöneticinizi alır, bir üslup seçmenize izin verir ve kayıt olmadan PDF olarak indirebileceğiniz temiz, profesyonelce tasarlanmış bir dilekçe üretir. Biçimlendirmeyi ve ifadeyi doğru elde etmenin hızlı bir yoludur; yalnızca gözden geçirin ve son günü sözleşmenize uyacak şekilde düzenleyin.
Zubair Baqai bir yapay zeka mühendisi ve Prezumi’nin kurucusudur. Prezumi’yi; Google, Meta, Microsoft ve Amazon gibi şirketlerde adayların mülakata çağrılmasını neyin sağladığını araştırdıktan sonra kurdu. Prezumi’nin CV, ATS taraması ve CV formatları üzerine rehberlerini yazıyor. Prezumi hakkında
Bir iş başvurusunun her adımı için ücretsiz araçlar. Üyelik yok.